Jak zařídit dopravní služby

Registrace dopravních služeb je důležitou fází práce mezi odesílatelem a příjemcem. Velký počet požadovaných dokumentů musí být zpracován podle konkrétního modelu, zejména u zboží přesahujícího hranice. Správně vyplněná dokumentace poslouží jako rychlé následné odbavení zboží, což v konečném důsledku povede k rychlému dodání zboží na místo určení.

Návod k použití

1

Nejprve vystavte fakturu nebo fakturu, pokud přepravujete zboží do zahraničí nebo chcete-li jej importovat do Ruska. Jedná se o průvodní doklad vydaný prodejcem zboží. Uvádí jméno a souřadnice obou stran, datum a číslo objednávky, popis zboží, přesné hodnoty uvedené na obalu zboží, náklady na zboží, jakož i způsob platby a doručení.

2

Zapište proforma fakturu, nejedná se o zúčtovací doklad. S pomocí takového dokumentu se nejčastěji odesílá náklad, který je někomu zaslán zdarma.

3

Zkontrolujte provedení balicího seznamu, který by měl uvádět polohu zboží s číslem a hmotností každého kusu nákladu. Vyžaduje se také vývozní prohlášení, které je průvodním dokladem pro zboží evropského původu, které je přepravováno mimo země EHS.

4

Označte přítomnost přepravního prohlášení, které doprovází veškeré zboží neevropského původu přes území Evropské unie, jakož i zboží z evropských celních skladů. Přepravní list musí informovat o odesílateli a příjemci (země, jméno, adresa), místo nakládky a vykládky nákladu, počet sedadel, název nákladu a jeho hmotnost (netto, hrubá), druh balení, deklarované náklady na náklad a platební podmínky. Musí být uveden dopravce (jméno, adresa sídla), datum fakturace, číslo nákladního listu, jméno řidiče, podpis a razítko přepravce nákladu, registrační číslo a značka automobilu. Dokument je vyhotoven ve trojím vyhotovení, podepsaný odesílatelem a dopravcem.

5

Poučte řidiče, aby správně vyplnil všechny dokumenty. Nesprávně provedená a včas nezaznamenaná chyba může způsobit odmítnutí při provádění celních dokladů, což povede k prostojům.