Jak organizovat kancelář

Práce celé společnosti bude záviset na tom, jak organizujete kancelářské prostory. Někdy se zdá, že vůbec nezáleží na tom, kdo sedí a jaká je výška oddílu mezi pracovními stanicemi. Nejčastěji tomu tak však není. Kancelář jako domov: na každé maličkosti záleží.

Návod k použití

1

Na jedné straně by kancelář měla být útulná pro ty, kteří v ní pracují. Nezapomeňte však, že kancelář stále není obývacím pokojem. Komfort by neměl vylučovat mobilitu a jednoduchost, protože společnosti se tak zřídka nepohybují. Skvělé detaily a objemný nábytek vám jen ztěžují pohyb.

2

Práce v lidském životě zabere alespoň třetinu času. Proto je důležité, aby kancelář udržovala ideální fyzické podmínky pro práci: čerstvý vzduch, pohodlná teplota, dostatečné osvětlení. Pokud si pronajmete kancelář třídy A (tj. Nejdražší třídu), pak se tyto problémy zpravidla již vyřešily, protože v těchto kancelářích je vždy dobrá klimatizace, osvětlení a topení. Pokud vaše kancelář není daleko od vysoké třídy, budete ji muset přiblížit k ideálu nákupem a instalací klimatizace, udržováním teploty na + 19 + 25 ° C a dostatečné vlhkosti.

3

Způsob, jakým organizujete distribuci skříní mezi zaměstnanci, které místo bude vyhrazeno pro zasedací místnost, závisí především na vašem podnikání. Pro každou kancelář však existuje několik obecných pravidel.

Recepce je dobré umístit přímo naproti dveřím. Bude, jak to bylo, „tváří“ kanceláře pro klienty a uchazeče o zaměstnání. Vlevo nebo vpravo od recepce můžete uspořádat zasedací místnost, abyste klienta nebo žadatele nevedli celým jednáním k jednání a nezasahovali do ostatních zaměstnanců. Navíc zákazníci nemusí vědět, jak je vaše kancelář organizována.

4

Stejně tak na levé nebo pravé straně recepce (podle toho, kde máte zasedací místnost), stojí za to nainstalovat dveře vedoucí do samotné kancelářské místnosti. Na vaši žádost ji lze rozdělit do mnoha malých kanceláří nebo zůstat otevřený prostor (otevřený prostor) s malými oddíly mezi pracovními stanicemi. V každém případě by klíčoví zaměstnanci společnosti měli mít osobní účty, zatímco juniorští a střední zaměstnanci mohou být v otevřeném prostoru nebo ve společných kancelářích (například každé oddělení společnosti může sedět v samostatné kanceláři). Jak ukazují zkušenosti, většina společností stále upřednostňuje kanceláře se samostatnými kancelářemi pro 4-7 osob, než s velkým prostorem odděleným přepážkami. Hlavním problémem druhé možnosti je šum. Navíc není psychologicky výhodné, aby všichni pracovali na volném prostranství odděleném oddíly, zaměstnancům může chybět izolace.

5

V kanceláři je dobré mít malou kuchyň, ve které bude chladič, kávovar a mikrovlnná trouba. Poměrně málo z nich raději večeří v kanceláři a přináší jídlo z domova. Optimální počet koupelen závisí na počtu zaměstnanců. V průměru by sedm lidí mělo mít jednu koupelnu.