Jak analyzovat náklady na správu

Náklady na správu nesouvisejí přímo s výrobními nebo obchodními činnostmi organizace. S rozumným moderním vlastníkem firmy nebo top manažerem se však nebude zacházet jako s sovětskými časy - to znamená, že je co nejvíce omezíte. Pro informovaná rozhodnutí o těchto nákladech je nutná důkladná analýza nákladů na správu.

Návod k použití

1

Náklady na správu zahrnují nejen náklady na údržbu automatizovaných systémů řízení, účetnictví, právní oddělení, lidské zdroje, ale také cestovní výdaje, výdaje na pohostinství, výdaje na komunikaci a na údržbu struktur, které nemají skutečnou hodnotu výroby. Všechny tyto náklady mohou nést velkou váhu z celkových nákladů, i když ne vždy vhodné. Je zřejmé, že nemá smysl analyzovat takové náklady, jako jsou náklady na údržbu struktur. Zvažte však náklady na údržbu některých oddělení více, protože jsou lépe zvládnutelná.

2

Efektivita personálního oddělení je spojena se zvyšováním tempa růstu společnosti, a proto je analyzována především. Analyzujte rychlost papírování, počet uzavřených pracovních míst, ukazatele fluktuace zaměstnanců. Porovnejte všechny tyto ukazatele v dynamice. Často je vhodné porovnat je s podobnými ukazateli odpovídajících metod z předchozího roku, protože výkyvy na trhu práce mají sezónní cyklus. Je také vhodné, aby vůdce sám hledal nové odborníky na personál. Když je člověk propuštěn, přístup by měl být blíže k západu, ne proto, že pracuje špatně, ale proto, že na tuto pozici existuje lepší kandidát. Vynikající personalista vyřeší mnoho problémů v práci společnosti.

3

Při analýze práce právního oddělení věnujte pozornost tomu, jak dobře je zaveden systém minimalizace právních rizik, jak účinně a rychle se právníci vypořádávají s problémovými situacemi a zda je vyžadována pomoc nezávislých poradců. Právní oddělení může také zaměstnance naučit základům právní gramotnosti. Náklady na údržbu takového oddělení se vyplatí zvláště rychle, pokud společnost působí ve vysoce konkurenčním prostředí a neustále čelí potřebě legálně hájit své zájmy.

4

Vhodnost zastoupení a cestovních výdajů se odhaduje podle počtu skutečně uzavřených transakcí a výše zisku z těchto událostí, různých forem veřejného uznání zásluh společnosti, jako je například získání různých soutěží a získání titulů jako „Nejlepší společnost roku“. Pokud se společnost úspěšně rozvíjí a její prestiž roste, jsou výdaje pro uvedené účely oprávněné.