Jak udělat výroční zprávu společnosti

Mnoho společností, bez ohledu na jejich formu vlastnictví, každoročně připravuje veřejné zprávy o výsledcích ročních činností. Tyto dokumenty slouží jako zdroj informací pro širokou veřejnost a zároveň - jsou viditelným důkazem o účinnosti nebo neefektivnosti organizace.

Rozhodnutí schůzky akcionářů o budoucím osudu společnosti, o tom, jak veřejnost hodnotí činnost organizace atd., Může záviset na tom, jak dobře je výroční zpráva připravena. Jinými slovy, odborník nebo strukturální jednotka, která výroční zprávu vypracuje, si musí být vědoma toho, že reputace závisí nejen na kvalitě konečného dokumentu, ale také další rozvoj podniku.

Úkolem přípravy výroční zprávy je často analytické oddělení nebo jiná strukturální jednotka, která vykonává funkce shromažďování informací o činnosti celé společnosti za roční období.

V závislosti na druhu činnosti organizace a povaze publika, pro které jsou dokumenty určeny, může být zpráva navržena ve stylu interních dokumentů nebo veřejných informací pro širokou škálu čtenářů. Stylizace interní dokumentace je respektována u zpráv předkládaných zakladatelům a akcionářům společnosti. V tomto případě je ve zprávě věnována větší pozornost finančním ukazatelům, ekonomické účinnosti a výsledkům práce k dosažení klíčových cílů uvedených v plánu.

Pro veřejnou zprávu, která je zpravidla zveřejňována na oficiálních webových stránkách pro veřejné prohlížení, je vyžadován podrobnější popis činností organizace, jejích úkolů a poslání. Řada poskytnutých informací vyžaduje podrobné vysvětlení, pro které se připravuje samostatná část. Analytické služby se zpravidla podílejí na přípravě veřejné zprávy v úzké spolupráci s odborníky na styk s veřejností, kteří jsou schopni upravit informace v závislosti na jejich významu.

Bez ohledu na povahu cílového publika zprávy má každý konečný dokument jasné seskupení do oddílů. V první části jsou zpravidla uvedeny úkoly, které byly pro organizaci stanoveny, a výsledky jejich dosažení. Níže jsou uvedeny finanční výsledky za rok a výsledky výroby.

Závěrečnou částí je zpravidla činnost společnosti v sociálním směru. Tato informace je zpravidla obsažena ve veřejné zprávě, která představuje výsledky sociální politiky společnosti. Jako materiály pro zahrnutí do zprávy se berou informace o odměňování zástupců organizace za vysoké úspěchy v oblasti sociální podpory, výsledky charitativní činnosti atd.

Je třeba si uvědomit, že při výběru informací pro reflexi ve zprávě je nezbytné zachovat objektivitu poskytnutých informací. Toto pravidlo je třeba dodržovat, i když výsledky výkonnosti společnosti u jednotlivých ukazatelů nejsou ani zdaleka ideální nebo naznačují nedostatečnou efektivitu práce. Pokud jde o tuto skutečnost, zpráva musí odrážet možné důvody vedoucí k podobným výsledkům a také upoutat pozornost publika na pevný záměr odstranit problém v budoucím období.