Jak vystavit zálohovou fakturu

Zálohová faktura není jednotnou formou a lze ji vydat libovolně. Faktura musí uvádět zboží a platební údaje prodávajícího dostatečné k převodu platby.

Návod k použití

1

Uveďte datum faktury a její číslo. Číslo předplacené faktury může být libovolné, pokud společnost takový postup číslování nestanoví. Účet také nemusí mít číslo. Účet může být platný po určitou dobu nebo může být neomezený. Při přípravě si tento požadavek poznamenejte.

2

Zahrňte do vyúčtování potřebné informace o produktu, za který se provádí platba. Uveďte cenu za jednotku zboží a měrné jednotky prodaných produktů (kusy, jednotky hmotnosti nebo objemu). Zadejte počet placených produktů a celkovou částku faktury. Zadejte konečnou částku slovy.

3

Na faktuře podrobně zapište platební údaje, na které by měla být platba převedena. Chyba jednoho znaku může způsobit, že banka vrátí platební příkaz.

4

Uveďte kontaktní údaje na faktuře tak, aby plátce měl možnost objasnit všechny nepochopitelné body ve fázi vytvoření platebního dokladu. Jsou-li pro platbu požadována objasnění a objasnění, může žádost trvat až pět pracovních dnů.

5

Přiložte upomínku na fakturu, abyste po obdržení zboží předložila plnou moc. Uveďte informace o místě přijetí placeného zboží a informace o zaměstnanci odpovědném za přepravu.

6

Faktura za zálohu musí být podepsána vedoucím organizace, která zboží propouští. Podepisování oprávněným zaměstnancem je možné. Podpis je ověřen pečetí organizace.

7

Ve velké obchodní organizaci začíná vytvoření zálohového účtu řetězec pohybu zboží a pracovního postupu. Číslo účtu může být zahrnuto do systému správy dokumentů a může to být číslo / osobní účet kupujícího / klienta. Datum fakturace slouží jako výchozí bod pro rezervaci zboží ve skladu.

8

S bonusovým programem pro zákazníky působící v obchodní organizaci mohou být na účtu uvedeny podmínky pro shromažďování a uplatňování bonusů.

jak vyúčtovat