Jak vyplnit nákladní účty
Video: Jak vyplnit složenku A 2024, Červenec
Přepravní list je úřední průvodní dokument používaný při přepravě přepravními společnostmi. Nesprávné vyplnění může vést k problémům s regulačními orgány.
Návod k použití
1
Obecně je TTN vyplněna třemi stranami - odesílatelem, dopravcem a příjemcem. Každý z nich by měl vyplnit odpovídající řádky dokumentu co nejpřesněji.
Dokonce ještě před nakládkou vozidel zadá odesílatel do dokumentu své údaje, vyznačí datum plnění a dokladu přidělí číslo.
2
Kromě toho vyplní odesílatel následující pole: jméno příjemce, odesílatele a plátce, jakož i všechny podrobnosti.
3
Dále je vyplněna tabulka přepravovaného zboží s uvedením názvu zboží, množství, ceny, měrné jednotky atd. Uvádí se také celkové množství zboží, jeho celková částka a celková splatná částka (slovy).
4
Pokud jsou pro kapitalizaci zboží vyžadovány další charakteristiky, musí být k TTN přiloženy příslušné dokumenty.
5
Na základě „nákladního listu“ je rovněž nutné vyplnit údaje dopravce, je-li k přepravě zapotřebí více letů, je jejich číslo uvedeno v příslušném poli.
6
Doklad je potvrzen podpisem osoby odpovědné za přepravu zboží a podpisem hlavního účetního.
Na konci je nutné vyplnit pole v oddílech „Přeprava vyprodukovaného nákladu“ a „Náklad přijatý k přepravě“.
7
Příjemce vyplní následující pole:
• organizace provádějící vykládku, čas začátku a konce vykládky, • Řidič svým podpisem osvědčí skutečnost dodání zboží a jeho převodu příjemci, • Údaje o osobě, která přijala náklad, jsou vyplněny, příjem zásilky příjemcem je opatřen razítkem.
8
V případě nesouladu údajů uvedených v TTN se skutečně dodaným nákladem vystaví příjemce úkon pro následné uplatnění reklamace dodavateli.
Odesílatel a příjemce nesou veškerou odpovědnost za správnou přípravu TTN. TTN se vyrábí ve čtyřech kopiích.
9
Při vyplňování TTN musí nákladní dopravce uvést: vzdálenost, přes kterou bylo zboží přepravováno, kód pro zasílání nákladu, částka, kterou řidiči za provedenou práci nahromadili atd.
Pokud se řidič podílí na nakládce a vykládce nákladu, měla by se tato práce promítnout do dohody mezi dopravcem a odesílatelem (příjemcem) a platit samostatně.
Jakmile řidič obdrží dokončené dokumenty o nakládce a vykládce zboží, považuje se přepravní proces za dokončený.
