Jak zařídit příjem zboží

Jakýkoli pohyb zboží od dodavatele ke spotřebiteli by měl být řádně zdokumentován, proto se používá celá řada přepravních dokumentů, které upravují pravidla přepravy a podmínky dodávky zboží.

Návod k použití

1

Nákladní list patří k přepravním dokladům, ve kterých lze použít jak kreditní, tak debetní příkazy. Tento dokument musí být správně vypracován. Faktura musí obsahovat informace o produktu, jeho množství, ceně za každou položku a celkovou částku, číslo a datum vydání dokladu. Fakturu vystavují odpovědné osoby, jakmile je zboží propuštěno do skladu a když je přijato v obchodní organizaci, musí být potvrzeno kulatými pečetí dodavatele a příjemce.

2

Registrace přijatého zboží vychází z bodu 2.1. "Metodická doporučení pro účetnictví a registraci operací přijímání, skladování a výdeje zboží v obchodních organizacích." Všechny průvodní doklady (faktura, konosament atd.) Jsou orazítkovány a všechny příjmy jsou vedeny v „Žurnálu přijetí zboží“, který uvádí název, číslo a datum dokladu o převzetí, jakož i informace o produktu. Po převzetí zboží již nelze údaje uvedené v průvodních dokumentech dále prohlížet. Produkt musí být aktivován v den jeho přijetí, jinak se ve zprávě o produktu uvede důvod uvádějící důvody nemožnosti aktivace zboží v den jeho skutečného přijetí.

3

V případě rozporu s přijatým zbožím do listiny dokumentů je přijata zvláštní komise a vystaví se „Osvědčení o převzetí“. Pokud se nesrovnalosti týkají množství a kvality zboží, pak se vypracuje „zákon o zjišťování nesrovnalostí v kvalitě a množství při přijímání hodnot zásob“ a musí být přítomni zástupci dodavatele a materiálně odpovědné osoby. Pokud se zjistí přebytek zboží, pak je přítomnost zástupců dodavatele nepovinná.