Jak určit procento dokončení plánu
Video: Chci se stát Češkou! (Ale dokáže Američanka projít testem českých reálií?) 2024, Červenec
Vysokého zisku organizace v podmínkách tvrdé konkurence je dosaženo pouze efektivním stanovením úkolů a průběžným sledováním implementace zamýšlených bodů. To je důvod, proč je v každém obchodním plánování nezbytné následné stanovení procenta dokončení plánu.
Budete potřebovat
Plánované ukazatele produkce (prodeje) a ukazatele za vykazované období
Návod k použití
1
Na začátku každého vykazovaného období (takové období může být rok, čtvrtletí, měsíc, i den nebo několik hodin pro aktuální úkoly), vedoucí organizace nebo oddělení stanoví jasně definované plány a úkoly pro zaměstnance. Důležitou podmínkou pro další výpočet procenta dokončení plánu je kvantitativní měřitelnost těchto cílů. Cíl „vysoký prodej v běžném měsíci“ nelze měřit a odhadovat pomocí objektivních metod a konkrétní číslo „650 kusů zboží“ umožní vypočítat procento plnění plánu na základě výsledků měsíce.
2
Na základě výsledků práce analyzujte dosažený výsledek. Vyhněte se situaci „dvojitého počítání“, která zkreslí vaše data. Výrobky prodané v předchozím období, ale zaplacené v běžném období, se při skutečném prodeji zohlední pouze jednou. Nedokončenou práci lze rovněž zahrnout do skutečných údajů o produkci pouze v jednom vykazovaném období. Podobné situace mohou nastat u dodávaného zboží, ale dosud se nedostaly k zákazníkovi.
3
Realizace plánu se měří poměrem skutečně dosažených výsledků a plánovaných ukazatelů a vyjadřuje se v procentech. Pokud uvažujete o realizaci podnikového plánu, který se skládá z mnoha odvětví a divizí, shrněte skutečné hodnoty každé z nich. Zajistěte, aby všechny hodnoty byly ve společných měřicích jednotkách.
4
Pravidelná analýza procenta plnění plánu vám umožní sledovat dynamiku rozvoje výroby nebo prodeje, naznačit silné a slabé stránky podniku, což pomůže včas upravit vlastnosti vašeho podnikání.
Věnujte pozornost
Příliš vysoké procento plánu (více než 130%) může někdy znamenat chyby v plánování a nepřesné prognózy. Extrémně nízký ukazatel naznačuje neefektivnost, nesprávné plánování nebo přítomnost vyšší moci ve sledovaném období.
