Jak otevřít zastoupení zahraniční společnosti

Zákony Ruské federace umožňují zahraničním firmám otevírat zastoupení a pobočky v Ruské federaci. Reprezentativní kancelář, na rozdíl od pobočky, není právnickou osobou a nemá právo vykonávat obchodní činnost. Avšak podléhají daňové registraci. Je vhodné otevřít reprezentativní kancelář, pokud potřebujete, aby vaše vlastní osoba v zemi spolupracovala s partnery, průzkumem trhu nebo vyřešila sporné otázky.

Budete potřebovat

• - plnou moc jménem osoby, která bude přímo vykonávat všechny formality;

• - prohlášení o otevření zastupitelské kanceláře s překladem do ruštiny nebo ruštiny, pokud to dobře znáte;

• - Charta vaší společnosti nebo rovnocenný dokument podle právních předpisů vaší země, ověřený do ruštiny;

• - doklad o státní registraci vaší společnosti s ověřeným překladem do ruštiny;

• - rozhodnutí společnosti o otevření zastoupení v Ruské federaci, ověřené podpisem své první osoby a pečetí a přeloženo do ruštiny;

• - nařízení o zastupování společnosti s překladem do ruštiny;

• - bankovní výpis o platební schopnosti společnosti s překladem do ruštiny;

• - doporučující dopisy ruských obchodních partnerů;

• - doklad potvrzující adresu sídla zastoupení (záruční list nebo nájemní smlouva a kopie osvědčení o vlastnictví objektu nebo kopie vašeho osvědčení o vlastnictví, pokud kancelář patří vaší společnosti).

Návod k použití

1

Začněte pracovat na otevření zastupitelské kanceláře hledáním kanceláře pro něj. Budoucí adresa sídla by se měla odrazit v rozhodnutí o otevření zastoupení. Nejjednodušší způsob je, pokud vlastníte komerční nemovitost v Rusku. V opačném případě budete potřebovat záruční list od vlastníka nebo nájem. Ke každému z těchto dokumentů musí být přiložena kopie osvědčení o vlastnictví prostor, které si pronajímáte nebo zamýšlíte pronajmout.

2

Pohodlně se spojte s registrační komorou Ministerstva spravedlnosti Ruské federace. V některých případech jsou zastoupení zahraničních firem v Rusku registrovány jinými organizacemi. Jejich seznam je příliš rozsáhlý, takže by bylo lepší obrátit se na ministerstvo spravedlnosti a požádat o radu, jak být ve vaší situaci. Kromě toho, i když zaregistrujete zastupitelskou kancelář prostřednictvím jiné organizace, například obchodní a průmyslové komory, po registraci daně, je stále vhodné získat akreditaci v tomto oddělení, zejména pokud plánujete poslat občany své země do Ruska, aby pracovali v zastupitelské kanceláři. Jinak bude pro ně obtížnější řešit vízové ​​otázky.

3

Připravte rozhodnutí o otevření zastoupení v souladu s právními předpisy vaší země, uveďte v něm, za jakým účelem jej otevíráte, na jak dlouho (podle ruských zákonů do tří let s možností prodloužení) a na jakou adresu.

4

Napište prohlášení určené Registrační komoře Ministerstva spravedlnosti nebo jinému orgánu v závislosti na vaší situaci. Nezapomeňte v něm uvést název vaší společnosti, datum jejího založení, adresu v zemi bydliště, druhy činností, postavení a jméno první osoby nebo jméno a složení dalších řídících orgánů v souladu s vaší chartou, účel otevření zastoupení, informace, s kým a jak spolupracovat v Rusku a jaké máte plány týkající se rozvoje této spolupráce. Čím přesvědčivější jsou argumenty v prohlášení, tím větší je šance na pozitivní rozhodnutí. Pokud nemluvíte rusky dostatečně dobře, připravte si dokument ve vašem vlastním jazyce.

5

Vypracujte nařízení o zastoupení v Ruské federaci v souladu s Chartou vaší společnosti a právními předpisy země, v níž má společnost sídlo. V tomto dokumentu se odrážejí cíle vytvoření zastupitelské kanceláře, její funkce, pravomoci, budoucí adresa.

6

Vezměte do svých bankovních dokladů, které potvrzují solventnost společnosti: výpis zůstatku na účtu nebo historii pohybu prostředků na účtu po dobu šesti měsíců.

7

Připravte plnou moc pro osobu, která se bude zabývat všemi formalitami v Rusku. V něm uveďte své jméno a příjmení, postavení, pokud je to váš zaměstnanec, cestovní pas a údaje o ruském vízu, je-li to relevantní (pro občany Ruské federace - interní údaje o cestovním pasu a adresa registrace) a co přesně mu důvěřujete: zastupovat zájmy vaší společnosti při registraci její zastoupení v Ruské federaci v této záležitosti komunikovat se státními a komerčními organizacemi a podepisovat potřebné dokumenty.

8

Přeložte všechny potřebné dokumenty do ruštiny. Ruské oficiální organizace přijímají pouze ověřené překlady. Takový překlad můžete získat na nejbližší ruském konzulátu nebo využít služeb jakékoli ruské překladatelské agentury.

9

Předejte celý balíček dokumentů svému zástupci, který bude vyřizovat formality v Rusku. V případě kladného rozhodnutí uvedl zástupce do daňové evidence. K tomu musí napsat prohlášení o zavedeném formuláři a kontaktovat daňový úřad, který slouží na adresu sídla zastupitelstva, se všemi dokumenty, které obdrží u registračního úřadu. A pak, pokud je to nutné, se stejnými soubory dokumentů a všemi doklady, které obdržíte na daňovém úřadu - registrační komoře Ministerstva spravedlnosti Ruské federace k akreditaci.

Věnujte pozornost

Zákony Ruské federace umožňují otevření zastoupení zahraničních společností, aby účinně podporovaly rozvoj smluvních vztahů s ruskými partnery nebo export zboží (především moderního vybavení) do Ruska a jejich záruční servis. Zvažte to při formulaci cílů otevření reprezentativní kanceláře.

otevřít zástupce společnosti