Jak se odráží nákup účetního programu

Před pořízením účetního programu je nutné posoudit technické vybavení podniku a zjistit, zda počítačová síť kupujícího splňuje softwarové požadavky. Je vhodné, aby se na této práci podíleli odborníci organizace odpovědné za technickou podporu.

Návod k použití

1

Ve smlouvě podrobně popište všechny podmínky pro pořízení účetního programu a jeho implementaci. Proces ladění a spouštění programu trvá poměrně dlouho, proto ve smlouvě stanovte postupnou sekvenci přechodu k získanému programu. Je nutné zajistit školení pracovníků kupujícího a formy podpory procesu implementace odborníky organizace prodávajícího ve smlouvě.

2

Smlouva stanoví celkové náklady projektu, podmínky postupného zahájení programu a platební podmínky. Platba za spuštění účetního programu probíhá jako vývoj jednotlivých softwarových bloků v souladu se smlouvou. Skutečnost provádění každé části programu je potvrzena podpisem aktu o provedení určité práce. Taková práce může být připravena pro potřeby kupujících forem účetních výkazů, zpráv, časopisů atd.

3

Převod peněz za dokončený blok práce se odráží v účetnictví nákupní organizace úvěrovým záznamem na účtu 51 se současným promítnutím částky platby na vrub účtu 60.

4

Skutečnost uvedení samostatného bloku programu do provozu je zaznamenána v účetních záznamech účetní organizace - kupujícího pro debet účtu 97 v souladu s kreditem účtu 60.

5

Odpis z účtu 97 na vrub nákladových účtů může být proveden okamžitě za celou částku nákladů přijaté fáze. Nebo můžete odepsat stejným dílem po celou dobu životnosti programu až do příští aktualizace programu. Účtová osnova pro rok 2012 umožňuje použití účtu 97 v účetnictví, ale doporučuje se postupný přechod z účtu 97 na 76. Při použití účtu 76 je rovněž povolen postupný odpis nákladů.