Jak zkontrolovat platnost licence

Za účelem kontroly procesu poskytování služeb a výroby zboží podléhajícího licenci vykonávají zástupci licenčního orgánu a dalších útvarů, v jejichž působnosti je činnost organizace, provádějí pravidelné a neplánované inspekce činností organizací. Jak jsou prováděny a jaký může být důvod neplánované kontroly?

Návod k použití

1

Pokud chcete znát dobu platnosti vaší licence, kontaktujte licenční úřad se žádostí a požádejte o výpis z registru licencí. Ale buďte opatrní, protože vaše odvolání může zahájit neplánovaný audit vaší organizace, zejména pokud vaše licence brzy vyprší a dosud jste nepředložili dokumenty k jejímu obnovení.

2

Komise se obvykle účastní plánovaných inspekcí organizací ne více než jednou za 2 roky. Doba trvání takové kontroly není delší než 5 dnů. Nejméně 3 dny předem budete informováni o nadcházejícím auditu. Pokud jste například majitelem bezpečnostní společnosti, komise zkontroluje jak úroveň poskytovaných služeb, tak účinek licencí na zbraně a speciální vybavení.

3

Pokud byly v důsledku plánovaného inspekčního procesu zjištěny nějaké nesrovnalosti, připravte se na návštěvu komise od licenčního orgánu a dalších útvarů s neplánovanou kontrolou, která bude brzy následovat.

4

Neplánovaná kontrola se navíc provádí v následujících případech:

- po obdržení informací od státních kontrolních orgánů o porušení podmínek a požadavků licence držitelem licence;

- po odvolání občanů, jednotlivých podnikatelů nebo právnických osob se stížnostmi na porušení jejich zájmů a práv v důsledku jednání nabyvatele licence;

- po obdržení dalších dokumentů a jiných důkazů o porušení.

5

Poskytněte všechny potřebné dokumenty k ověření. Pokud je kontrola neplánovaná, budete kromě dokumentů povinni poskytnout zdokumentování nebo zdůvodnění svých akcí.

6

Získejte jednu ze 2 kopií zákona vypracovaného podle výsledků auditu. Pokud bylo zjištěno porušení, zákon uvádí, které podmínky byly porušeny. Kromě toho jsou také uvedeny lhůty pro odstranění porušení.

7

Po vyřešení všech porušení písemně informujte licenční orgán.