Jak vytvořit podnikovou strukturu

Když vytvoříte nový podnik, jednou z prvních a důležitých fází jeho vytvoření je rozvoj organizační struktury. Při jeho přemýšlení byste to měli vnímat jako systém, který zajišťuje účinnou interakci mezi všemi složkami výroby: dlouhodobý majetek, suroviny a součásti, materiály, finanční a pracovní zdroje.

Návod k použití

1

Pokud je váš podnik dostatečně velký a řídící aparát bude rozdělen do samostatných služeb, okamžitě určete hlavní útvary ve struktuře: účetní, finanční, administrativní, personální, správní a právní. Pokud je podnik malý, zrušte oddělení, ale zajistěte jednotlivce ve státě, kteří budou tyto funkce vykonávat. Nezapomeňte na podpůrný personál, který lze přičíst správnímu oddělení: řidiči, čističi, strážci atd.

2

Zamyslete se nad celým technologickým řetězcem činnosti vašeho podniku, od dodávky surovin a materiálů po vydávání a prodej hotových výrobků. Rozdělte jej na samostatné funkční jednotky, jejichž činnost lze nazvat stejným typem. Každý odkaz musí provádět jeden nebo více úkolů, ale zároveň by tyto úkoly neměly být duplikovány zbývajícími odkazy.

3

Zjistěte, na jakém místě bude každý odkaz zabírat v řetězci procesů, a zvažte, jak budou interagovat. Nakreslete diagram, který tyto jednotky vizuálně zobrazí, a mezi nimi vytvořte horizontální propojení.

4

Vaším úkolem je, aby vytvořená struktura umožnila vedení provádět správu, rychlou a jasnou koordinaci práce všech oddělení. Přemýšlejte o tom, jak optimálně navázat vertikální spojení - přenášet řídicí signály shora, z řízení, dolů na výkonné umělce. Nezapomeňte vzít v úvahu řídící aparát v systému - účetnictví, právníci atd.

5

Hotový graf organizační struktury podniku není dogma. Při zahájení své výrobní činnosti můžete vždy upravit strukturu podle jejích výsledků. Totéž platí pro zaměstnance, jejichž konečnou verzi určíte vy po shrnutí prvních výsledků.