Jak zvýšit produktivitu práce

Je skvělé, když každý pracovní den končí spokojeným výdechem s vědomím, že jste dokončili vše, co jste chtěli udělat za den. Ještě lépe, když jsou plánované úkoly efektivně dokončeny. S těmito tipy zvyšte produktivitu práce.

Návod k použití

1

Snižte počet úkolů na polovinu. Dosažení cíle během pracovního dne neznamená, že je třeba splnit co nejvíce do standardních osmi hodin. Dodržujte zásadu „lépe méně, ale lépe“, se zaměřením pouze na hlavní úkoly.

2

Postupujte podle pravidla 20/80 (Pareto princip). Pouze 20 procent z toho, co děláte každý den, dává 80 procent vašich výsledků. Odstraňte věci, na kterých vám během pracovního dne nebude záležet - mají minimální dopad na výkon. Například rozdělte implementaci velkého projektu na jeho součásti a systematicky odstraňujte zbytečné úkoly, dokud nemáte 20 procent potřebných úkolů, jejichž implementace přinese 80 procent výsledků.

3

Před obědem si vezměte ty nejtěžší úkoly. Nejtěžší práce je snazší udělat s čerstvou myslí. Máte-li nějakou práci nebo schůzky, uložte je během dne.

4

Pracovní postupy jsou velmi často diskutovány prostřednictvím elektronických komunikací. Pokud váš poštovní řetězec obsahuje více než dvě odpovědi, je čas zvednout telefon.

5

Naplánujte si den. E-mail a sociální sítě zabíjejí produktivitu. Zkontrolujte svůj e-mail jednou denně, pokud to není hlavní bod vaší práce. Vytvořte systém, jinak nebudete mít čas na splnění důležitějších cílů během dne.

6

Přestaňte pracovat v režimu multitasking. Nemá smysl zkoušet dělat 10 věcí najednou! Cíle můžete dosáhnout mnohem efektivněji zaměřením na jeden úkol najednou. Skutečně produktivní lidé se nezaměřují na více věcí, to je vlastně opak produktivity.

7

Nepřetěžujte se prací. Předpokládá se, že člověk může produktivně pracovat 6 hodin denně. Poté se účinnost mnohokrát snižuje.

8

Nezaměňujte nízkou produktivitu s lenivostí. Mnoho faktorů může snížit produktivitu - schůzky, komunikace se zaměstnanci a další faktory, které vás nutí odložit provádění skutečné práce. Zaměřte se na úkoly, na nichž vám záleží nejvíce, a dokončete je co nejefektivněji.

Na základě zkušeností mnoha úspěšných lidí, kteří dosáhli vysoké produktivity práce, můžete na základě těchto doporučení vytvořit nový a efektivnější způsob, jak spravovat svůj čas!