Jak ukládat dokumenty a formuláře
Video: 4) Vytvoření nového prázdného dokumentu a dokumentu pomocí šablon, uložení, export a tisk dokumentu 2024, Červenec
Finanční aktivity jakéhokoli podniku jsou přísně kontrolovány daňovými, statistickými a jinými vládními orgány. Jakákoli transakce s běžným účtem, jakýkoli pohyb peněz musí být potvrzen doklady a musí být zahrnut v účetní závěrce. Proto je nezbytné uchovávat dokumenty a přísné formuláře hlášení (pokud jsou použity).
Návod k použití
1
Období, během nichž mají být dokumenty a formuláře ukládány, jsou stanoveny v článku 8 článku 8. 25 daňového zákoníku Ruské federace. Zejména u účetních dokladů a dokumentů nezbytných pro výpočet a placení daní je doba skladování stanovena na 4 roky. Totéž platí pro dokumenty, které slouží jako potvrzení o zaplacení daní a příjmů obdržených podnikem, a pro organizace - a vzniklé výdaje.
2
Federální zákon „o účetnictví“ zvyšuje zavedenou dobu uchovávání těchto dokumentů o jeden rok, tj. organizace musí vést primární účetní doklady po dobu nejméně 5 let.
3
Formy přísné odpovědnosti také patří k „primárním“. Jelikož slouží jako potvrzení o platbách v hotovosti provedených bez použití registračních pokladen, vztahují se podmínky stanovené v „Nařízení o provádění plateb v hotovosti a (nebo) vypořádání pomocí platebních karet bez použití registračních pokladen, na podmínky jejich skladování."
4
Kopie použitých polotovarů uchovávejte v zabalených a zapečetěných pytlích. Tašky musí být systematizované a podepsané. Po uplynutí pětiletého období skladování, ale ne dříve než měsíc po posledním inventáři a ověření zprávy o produktu, zlikvidujte prázdná místa formulářů na základě aktu o zrušení. Tento akt podepisují členové komise, jejíž součástí je i vedoucí podniku. Stejný postup odpisování je stanoven pro neúplné nebo nedbalé formy.
5
Chcete-li uložit primární účetní dokumentaci a přísné formuláře hlášení, vyberte, pokud je to možné, samostatnou archivní místnost. Vybavte jej ohnivzdornými skříněmi s těsněním. Přístup k němu by měl být omezen na základě příslušné objednávky podepsané vedoucím podniku. Příkaz by měl stanovit postup pro použití archivu a účtování pro vydávání dokumentů v něm uložených.
