Jak v 1C účetnictví 8,3 plat plat prostřednictvím banky
Obsah:
V současné době lze otázku výpočtu mezd zaměstnanců prostřednictvím banky považovat za zcela relevantní, protože se týká všech účastníků podnikání: zaměstnavatelů, zaměstnanců a účetních. V tomto ohledu byste si měli být vědomi, že tento postup lze provést pomocí projektu mzdy a bez něj. Navíc poslední možnost není u účetních velkých podniků příliš oblíbená, protože jim to přináší další nepříjemnosti.
V současné době ve většině případů zaměstnavatelé raději využívají první možnost ze dvou způsobů, jak vyplácet mzdy prostřednictvím banky (za a bez platového projektu), což umožňuje provádění tohoto postupu ve zjednodušené formě pro účetnictví. Zaměstnanci podniku často nemají ani tušení, že mají právo zvolit si, kdy si mohou otevřít svůj osobní účet v jakékoli bance, a na žádost na jméno zaměstnavatele, ke kterému by měly být příslušné údaje připojeny, provádět platby na stávající bankovní kartu.
Platový projekt
Tento způsob výplaty mezd zaměstnancům je možný pouze tehdy, existuje-li dohoda mezi organizací a bankou. Tento dokument je platovým projektem, podle kterého je společnost povinna převádět platy zaměstnanců do banky jednorázově a finanční instituce již vyplácí platby uvedené ve zvláštním výpisu každému zaměstnanci podle sestavených osobních účtů.
Program "1C 8.3 Účetnictví" umožňuje elektronickou správu dokumentů. To je možné vytvořením následujících dokumentů.
Platový projekt. Vytváří se takto:
- „Plat a zaměstnanci“ (uveďte oddíl);
- „Platové projekty“ (klikněte na odkaz);
- „Jméno“ (pole je vyplněno);
- „Organizace“ (pole je vyplněno);
- „Banka“ (pole je vyplněno);
- „Zaznamenat a zavřít“ (stiskněte tlačítko).
Osobní účty zaměstnanců. Tento postup zahrnuje použití možnosti „Zadat osobní účty“ (ve velkých podnicích, kde se platy hromadí pro mnoho zaměstnanců) nebo ručně (několik zaměstnanců). Pro druhou možnost poskytuje program „1C 8.3 Účetnictví“ následující sled akcí:
- „Platy a personál“ (viz oddíl);
- „Zaměstnanci“ (klikněte na odkaz);
- „Účetnictví plateb a nákladů“ (zadejte pododdíl);
- „Platový projekt“ (klikněte na odkaz);
- v příslušných polích se zadávají osobní účty zaměstnanců přijatých od banky.
Výplatní listina. Postup zahrnuje následující sled akcí:
- „Plat a zaměstnanci“ (uveďte oddíl);
- „Všechny poplatky“ (zadejte odkaz);
- v okně, které se otevře, vyplňte sloupce týkající se výpočtu a průběhu mezd.
Platová platba. Je nutné provádět takové manipulace s programem "1C 8.3 Účtování":
- „Plat a zaměstnanci“ (uveďte oddíl);
- „Vedomosti do banky“ (klikněte na odkaz);
- zkontrolovat osobní účty v odpovídajících sloupcích platového projektu;
- je zaslán dokument a vytištěna papírová verze výpisu pro banku;
- je vytvořen platební příkaz (částka zahrnuje plat všech zaměstnanců);
- platební příkaz a výpis (papír) jsou zaslány do banky.
Elektronický registr. Chcete-li nahrát soubor, musíte provést následující kroky:
- „Plat a zaměstnanci“ (uveďte oddíl);
- „Platové projekty“ (klikněte na odkaz);
- „Použijte výměnu elektronických dokumentů“ (za řádek uveďte „zatržítko“);
- „Platy a personál“ (návrat do sekce);
- v položce „Platové projekty“ se objevila položka „Výměna s bankami (plat)“ - šek;
- „Výplatní listina“ (vyberte tuto metodu);
- vybrat prohlášení;
- „Nahrát soubor“ (stiskněte tlačítko);
- zkontroluje přijetí souboru z banky s potvrzením platby;
- „Potvrzení stahování“ (stiskněte tlačítko).
