Jak uchovávat dokumentaci IP ve zjednodušeném daňovém systému

Mnoho podnikatelů se rozhodlo pro zjednodušený daňový systém. To vám umožní minimalizovat seznam dokumentace, která by měla vést IP.

Budete potřebovat

• - KUDiR;

• - pokladní kniha;

• - primární dokumenty;

• - osobní dokumenty.

Návod k použití

1

Seznam dokumentů, které jednotlivý podnikatel potřebuje k výkonu činností ve zjednodušeném daňovém systému, lze rozdělit do několika skupin. Toto je spojeno s daňovým účetnictvím, s prací s klienty a zaměstnanci. Jednotliví podnikatelé jsou osvobozeni od účetnictví.

2

Hlavní registr, který zachycuje příjmy a výdaje operací IP, je KUDiR. Zaznamenává všechny příjmy na pokladně a na zúčtovací účet IP, které slouží jako základ pro výpočet základu daně. V tomto případě není FE ve výši USN-6% povinno vést záznamy o výdajích. Podle nových pravidel není společnost KUDIR certifikována pro daň, ale podnikatel musí být připraven ji kdykoli na požádání předložit.

3

Všichni podnikatelé, kteří obchodují s hotovostí, jsou povinni vést účetní knihu, psát příjmy a výdajové příkazy a dodržovat hotovostní kázeň. Současně se nezohledňuje rozsah a systém zdanění (USN-6% nebo USN-15%). Pokladní kniha má jednotnou podobu KO-4. Obsahuje všechny informace o peněžních příjmech, nákladových transakcích, korespondentských účtech, příjemcích nebo osobách, které vložily peníze v hotovosti. Pokud je kniha v elektronické podobě, musí být vytištěna každý večer. Na konci roku se provádí rezervace.

4

Při účetních dokladech a hotovostních transakcích IP využívají úvěr (ve formě KO-1) a výdajové hotovostní záruky (ve formě KO-2). Ty se používají pro všechny odchozí operace - výplaty mezd, platby dodavatelům, doručení hotovosti atd.

5

Při platbě v hotovosti by FE na USN měla vydávat zákazníkům pokladní šeky. To je jejich rozdíl od FE na UTII, který může dělat s kontrolou komodit. Některé kategorie podnikatelů nemusí vydávat šeky pokladní, ale nahrazovat je přísnými formuláři pro hlášení. Mezi nimi jsou ti, kteří poskytují obyvatelstvu služby pro domácnost.

6

Pro práci s klienty musí individuální podnikatel uzavřít smlouvy s klienty a vypracovat závěrečné dokumenty (provedené práce, nákladní listy). Dokumentace práv a povinností stran umožňuje podnikateli chránit se před neplacením práce a služeb. Při práci s právnickými osobami je nutné vystavovat faktury za úplatu. Faktury na STS nejsou vystaveny, protože zjednodušený podnikatel není plátcem DPH.

7

Další skupina dokumentů, které musí jednotlivý podnikatel uchovávat, souvisí s personálními záznamy při přijímání zaměstnanců. V této části není poskytnuta úleva pro IP ve srovnání se společnostmi. Seznam osobních dokladů, které by mohly být předmětem zájmu kontrolních orgánů, zahrnuje pracovní smlouvy, personální obsazení (ve formě č. T-3), příkazy k pronájmu (propuštění), ustanovení o bonusech, obchodní tajemství a práci s osobními údaji zaměstnanců.

Věnujte pozornost

Primární dokumenty, které jsou nezbytné pro účely daňového účetnictví, musí být uchovávány po dobu čtyř let.