Jak vést registr veřejných zakázek
Video: Průběh veřejné soutěže při uplatnění EPC ve veřejném sektoru 2024, Červenec
Registr veřejných zakázek je zvláštní dokument, který organizuje souhrn potřebných informací a informací o zakoupených produktech, zákaznících, spotřebitelích a dodavatelích produktů pro potřeby podniku. Vedení registru veřejných zakázek v souladu s rozpočtovým zákonem Ruské federace je povinné pro všechny rozpočtové instituce v zemi, státní orgány a jejich jednotlivé subjekty, místní samosprávy a další městské organizace.
Návod k použití
1
Otevřete článek 73 rozpočtového zákoníku a pozorně si jej přečtěte. Měli byste si být vědomi toho, že právní předpisy nestanoví jasně zavedenou formu vedení rejstříku veřejných zakázek, a proto ji lze provést jak ve zvláštní knize (rejstříku veřejných zakázek), tak na počítači, například v Excelu.
2
Spusťte počítač a otevřete příslušný program nebo otevřete knižní verzi časopisu, kde se zobrazí údaje o nákupech. Vytvořte osm sloupců: 1) Datum nákupu. 2) Způsob nákupu, číslo a datum protokolu o rozhodnutí komise 3) Číslo a datum smlouvy nebo smlouvy 4) Název produktu (práce, služba, produkt) 5) Informace o nákupu produktů. Do tohoto odstavce je třeba zahrnout několik pododstavců, zejména 5, 1 - měrné jednotky, 5, 2 - množství, 5, 3 - jednotkovou cenu a 5, 4 - celkovou částku nákupu 6) Jméno dodavatele, DIČ, adresa sídla. 7) Dokument o narovnání. Tato položka musí být také rozdělena do několika. 7.1 - číslo, 7.2 - datum, 7.3 - částka 8) Peněžní tok na akruální bázi od začátku roku.
3
Začněte vyplňovat dokument správně podle bodů v něm vytvořených. Uveďte datum nákupu, například 01.01.2012. Zároveň byste si měli být vědomi toho, že datum nákupu bude datum uvedené ve smlouvě o poskytování příslušných dodávek, smluvních nebo obecně bezplatných služeb.
4
Uveďte způsob zadávání zakázek, například žádost o návrh, číslo a datum rozhodovacího protokolu. Napište název produktu, například tabulky, knihy, opravy atd., Jakož i informace o nákupu v souladu se sloupci.
5
Zadejte jméno dodavatele zboží nebo služeb. V tomto odstavci je třeba zaznamenat, kdo doručuje (IP, OJSC atd.), Adresu sídla dodavatele (v případě IP - místo bydliště) a DIČ v souladu s osvědčením nebo podklady.
6
Uveďte název dokladu o vypořádání, například šek pokladníka.
Užitečné rady
Vyplňte registr veřejných zakázek pro každého jednotlivého dodavatele zboží nebo služeb.
