Jak vytvořit osobní zprávu

Podle nových pravidel, která byla přijata na začátku roku 2011, je každá organizace povinna čtvrtletně předkládat pobočkám penzijního fondu personalizované záznamy v tištěné i elektronické podobě. Pomocí populárního programu "1C: Accounting" si můžete jednoduše sestavit personalizovanou zprávu.

Návod k použití

1

Spusťte program „1C“ na pracovním počítači. V nabídce výběru operací vyberte „Personál“ a poté klikněte na kartu „Personalizované účetnictví“. V rozbalovacím okně najděte sekci „Informační seznam“.

2

Dále zadejte do požadovaných polí všechny požadované parametry, aby se dokument vyplnil. Uveďte vedoucího, odpovědnou osobu, období hlášení a celé jméno organizace. Po vyplnění programového formuláře příslušnými daty vydejte příkaz ke generování personalizovaných informací o zprávách pro zadané období. Chvíli počkejte, až 1C: Účetnictví automaticky vygeneruje potřebné informace o pracovní zkušenosti zaměstnanců, kteří pracují v organizaci, a vloží vytvořené informační soubory do zvláštního pole tabulky programu.

3

Uveďte programové balíčky všech dokumentů, které musí být předloženy Penzijnímu fondu Ruské federace. To lze provést v tabulkovém poli „Balíčky a registry“. Při provádění těchto kroků si všimnete, že absolutně všichni specialisté, kteří jsou programem zahrnuti do aktivního balíčku, se zobrazí v poli tabulky s názvem „Složení balíčku“.

4

Důkladně prostudujte výsledný soubor registrů a dokumentů a v případě potřeby proveďte nezbytné změny takto získaných informací. Upozorňujeme, že nyní při práci s dokumentem „Seznam informací“ je tato příležitost poskytována všem uživatelům.

5

Proveďte potřebné změny ručně. Chcete-li to provést, otevřete dokument s názvem "Informace o pojistném." Znovu zkontrolujte, zda je dokument správně vyplněn.

6

Po zkontrolování a opravě informací zašlete všechny vytvořené balíčky. Stačí kliknout na tlačítko s názvem „Zveřejnit všechny balíčky“. V případě potřeby lze výsledek vytisknout na tiskárně.