Jak napsat obchodní dopis

Obchodní dopisy by se měly odlišovat od osobní korespondence. Jejich psaní musí být osloveno se zvláštní péčí. Téma těchto dopisů zůstává v současnosti relevantní. Zasílají si je partneři, zaměstnavatelé a zaměstnanci a naopak. Existuje řada pravidel, odchylka od kterých je při psaní obchodních dopisů nepřijatelná.

Budete potřebovat

• - firemní dokumenty;

• - údaje o adresátovi;

• - účel dopisu.

Návod k použití

1

V pravém horním rohu obchodního dopisu byste zpravidla měli psát příjmení, jméno, prostřední jméno a pozici osoby, které je určeno. Pokud existuje korespondence mezi různými společnostmi, je nutné uvést adresu sídla podniku, kam bude dopis zaslán.

2

Uprostřed listu napište výzvu adresátovi. Nezapomeňte respektovat osobu (osoby), které chcete sdělit jakékoli informace. Pravidla v tomto řádku nepovolují žádné zkratky, proto je třeba to vzít v úvahu.

3

Obsah obchodního dopisu by měl začínat úvodem, událostmi, které sloužily ke vzniku konkrétní situace. Dále byste měli uvést hlavní účel dopisu, podle kterého se sestavuje. Může se jednat například o pozvání na výstavu, gratulace k jakémukoli významnému datu, soustrast, komerční nebo jinou nabídku, žádost o nějaké informace, odpověď na podobný dopis, podání žádosti o něco, nárok na jakékoli Některé otázky a mnoho dalších cílů, které vás přiměly napsat obchodní dopis.

4

Po popisu cíle shrňte výsledky a výsledky, které chcete získat zasláním obchodního dopisu adresátovi. Například, pokud nabídnete svému partnerovi, aby se seznámili se vznikem nových produktů, výsledek lze napsat následovně: „Doufám (doufám), že oceníte kvalitu nových produktů.“

5

K dopisu musí být přiloženy dokumenty, pokud je to stanoveno v textu obchodního dopisu. Pokud jste navrhli nový produkt, poskytněte adresátovi ceník a prezentaci zboží.

6

Zpravidla musíte vyplnit obchodní dopis slovy: „Pozdravy“, poté uveďte polohu osoby, jejímž jménem je napsáno, její příjmení, iniciály. Obecně se přijímá, že by mělo být uvedeno kontaktní telefonní číslo, adresa místa podnikání, e-mailová adresa.

• Jak napsat obchodní dopis
• psaní obchodních dopisů