Jak zadávat outsourcing

Outsourcing je převod jakékoli obchodní procesy nebo funkce jiné organizace organizací. Společnosti zároveň uzavírají dohodu, v níž prohlašují, že se dodavatel zavazuje udržovat hladký chod společnosti zákazníka. Chcete-li, aby tyto služby byly ziskové, musíte zodpovědně přistupovat k organizaci outsourcingu.

V Rusku vedení společnosti nejčastěji zadává funkce účetnictví, organizace dopravy, softwaru a reklamních služeb. Jedná se o velmi důležité funkce podniku, takže si musíte pečlivě vybrat outsourcingovou společnost. Na list napište všechny organizace a jejich kontaktní údaje, které fungují ve vaší oblasti. Předtím se rozhodněte o funkcích, které chcete svěřit společnostem třetích stran. Promluvte si s vůdci outsourcingových firem, za tímto účelem použijte telefon nebo navštivte jejich kancelář osobně. Získejte informace o organizaci práce, platbách, interakcích se zákazníky. Chcete-li zhodnotit kladné a záporné stránky společností, přečtěte si recenze. Po výběru společnosti podrobně popište svému manažerovi, čeho chcete dosáhnout. Dodavatel by měl znát vaše cíle a na základě toho stanovit určité úkoly. Předpokládejme, že chcete přenést funkce řízení dopravy na outsourcing. Vaše přání mohou znít takto: nepřetržitý provoz vozidel, údržba a opravy atd. Při uzavírání smlouvy se společností musíte určit kritéria, podle kterých budete hodnotit průběžné výsledky práce. Můžete také požádat zaměstnance outsourcingové společnosti, aby vám pravidelně poskytovali zprávy o provedené práci. V právním dokumentu věnujte zvláštní pozornost předmětu smlouvy, to znamená, že musíte podrobně popsat celý seznam služeb, které spadají na ramena outsourcingové společnosti. Je velmi důležité v dokumentu uvést podmínky a postup pro platby za služby, protože existují časté případy, kdy je nutné, aby externí pracovníci po účinné práci vyžadovali zvýšení platby. V účetnictví by měly být outsourcingové platební služby ekonomicky odůvodněné a zdokumentované. To znamená, že práce externích dodavatelů by měla snížit výrobní náklady a zvýšit zisky. Pouze v tomto případě lze platbu zahrnout do nákladů.