Jak zařídit pobočku

Pobočka, zastoupení a samostatná strukturální jednotka se nacházejí mimo umístění mateřské společnosti, nejsou však samostatnými právnickými osobami, a proto není nutná státní registrace těchto strukturálních jednotek. Pro registraci pobočky bude stačit, abyste ji uvedli na daňové účetnictví.

Návod k použití

1

Informace o stávajících a nově otevřených pobočkách se musí nezbytně promítnout do zakládajících dokumentů právnické osoby. V případě, že na valné hromadě zakladatelů bylo rozhodnuto o otevření pobočky, mělo by být toto rozhodnutí zaznamenáno a protokol by měl být odpovídajícím způsobem vypracován. Poté proveďte potřebné změny charty a uveďte v ní název pobočky a adresu, na které se nachází.

2

Registrace pobočky u finančního úřadu musí být provedena do 30 dnů ode dne rozhodnutí o jejím otevření. Předložit daňovému úřadu v místě pobočky doklady: žádost o registraci daně, informace o poplatníkovi: jeho jméno, adresa, postavení na pobočce, ověřená kopie protokolu s rozhodnutím o otevření pobočky, jmenování jejího vedoucího a plné moci.

3

Kromě toho připravte balíček základních dokumentů mateřské společnosti, osvědčení o registraci daně a registraci v Sjednoceném státním rejstříku, ověřené notářem. Přiložte dokumenty, které potvrzují umístění pobočky, osvědčení o vlastnictví budovy, ve které se nachází, nebo nájemní (podnájemní) dohoda, jakož i dohodu o společné činnosti (jednoduché partnerství). Všechny dokumenty musí být ověřeny notářem.

4

Pro registraci pobočky přiložte také příkaz ke jmenování hlavního účetního, ověřte jej podpisem ředitele mateřské organizace a jeho pečetí. Z mateřské organizace napište informační plátce daně. Vyplňte všechny dokumenty do složky a vyplňte titulní stránku tak, aby nebyly ztraceny v daňovém úřadu.

5

O otevření pobočky musí být informován také finanční úřad, ve kterém je mateřská společnost registrována. Zašlete mu oznámení o této skutečnosti a ověřenou kopii žádosti, která byla předložena finančnímu úřadu v místě pobočky.

6

Poté, co je pobočka zaregistrována u finančních úřadů a obdrží její DIČ, zaregistrujte ji u mimorozpočtových fondů jako jediný plátce sociální daně. Za tímto účelem připravte pro každý fond nezbytné dokumenty: žádost o registraci, nařízení o pobočce, protokol s rozhodnutím o otevření pobočky a jmenování jejího vedoucího, plná moc k tomu. Fondy budou také vyžadovat ověřené kopie dokumentů mateřské společnosti: podklady, potvrzení o registraci a daňovou registraci, oznámení finančnímu úřadu v místě pobočky, doklady potvrzující to, příkaz k hlavnímu účetnímu a dopis o plátci daně.

7

Dokumenty k mimorozpočtovým fondům budou přijímány na základě plné moci pro vedoucího pobočky. Každý fond má svůj vlastní postup pro přijetí: u penzijního fondu ověřte všechny dokumenty notářem, jednoduché kopie mohou být předloženy Fondu povinného zdravotního pojištění a jednoduché kopie s předložením originálů nebo notářsky ověřeny Fondu sociálního pojištění.