Jak nakupovat vybavení

Některé organizace nakupují vybavení, například obráběcí stroje, pro podnikání. Tyto nákupy zpravidla vyžadují dokumentaci, protože na základě formulářů se zápisy provádějí v účetnictví.

Návod k použití

1

Nejprve musíte uzavřít kupní smlouvu s dodavatelem. V tomto právním dokumentu uveďte všechny informace o zařízení (název, model), náklady na zařízení, způsob platby (v hotovosti nebo bezhotovostně) a další podmínky transakce.

2

Vypracovat akceptační listinu dlouhodobého majetku, který má jednotný formulář č. ОС-1. V tomto dokumentu musíte uvést následující informace: - podrobnosti o příjemci a odesílateli, - datum přijetí a zrušení registrace z účetnictví, - soupis a výrobní číslo (podle karty a technického pasu), - životnost, - počáteční a zbytkovou hodnotu.

3

Udělejte krok ve duplikátu. Podepsat a razítko organizace. Dejte protistraně k podpisu.

4

Zadejte objednávku pro uvedení zařízení do provozu. Zde musíte uvést počáteční hodnotu dlouhodobého majetku pro účetní a daňové účely. Přiřaďte zařízení inventárnímu číslu a určete osobu odpovědnou za jeho skladování.

5

Vyplňte inventární kartu, která má jednotný formulář č. ОС-6. To zahrnuje veškeré informace o zařízení, například datum poslední generální opravy, skutečnou životnost zařízení. Všechna tato data můžete získat z technického pasu nebo jiného podobného dokumentu. Karta musí být podepsána odpovědnou osobou.

6

V účetnictví se výše uvedené operace odrážejí takto: - D07 K60 - byla účtována platba dodavateli za zařízení, - D08 K07 - zařízení bylo převedeno do zařízení, - D08 K10, 69, 70 - odráží se odpisy nákladů na instalaci, - D01 K08 - zařízení bylo uvedeno do provozu.

Užitečné rady

Kromě výše uvedených dokumentů proveďte kalkulaci účetního výkazu. V tomto zdrojovém dokumentu uveďte všechny náklady na instalaci.