Jak uspořádat nabídku

Nabídka - uzavřená nabídka, druh nabídky na právo na získání smlouvy na provedení určitých stavebních prací nebo služeb. Jinými slovy, výběrové řízení je způsob, jak prezentovat své služby správně a výnosně v případě velké konkurence. Na základě výsledků těchto nabídek je smlouva uzavřena s vítězem výběrového řízení, s tím, kdo podle pořadatelů předložil nejlepší (nejvýnosnější) nabídku, která splňuje všechny požadavky zadávací dokumentace.

Návod k použití

1

Připravit zadávací dokumentaci, která by měla podrobně popsat seznam povinných požadavků zákazníka (organizátora) na poskytované služby nebo zboží. Tyto dokumenty by navíc měly uchazečům poskytnout prostor pro zveřejnění jejich konkurenčních nabídek. Popište podmínky smlouvy, obecné informace o předmětu nebo předmětu nabídky, přiložte pokyny pro dodavatele, pokud existují, stanovte postup pro přípravu a předkládání žádostí o nabídku.

2

Pamatujte, že všechny návrhy nabídek jsou předkládány v uzavřené podobě a žádný z účastníků nemůže ovlivnit změnu obsahu návrhů. Všechny informace jsou k dispozici pouze pro výběrové řízení.

3

Připravte si smlouvu s technickou a obchodní částí, protože podmínky nabídky stanoví dostupnost smlouvy.

4

V technické části popište všechny nezbytné požadavky na obsah konkrétní objednávky. V popisu uveďte jméno organizátora výběrového řízení, právní (poštovní) adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu, název produktu, technické specifikace a normy, harmonogram a rozsah dodávky.

5

V obchodní části smlouvy uveďte náklady, harmonogramy, platební podmínky, způsoby stanovení ceny, hlavní zdroje financování tohoto projektu. V případě potřeby můžete určit bankovní záruky a určité druhy pojištění, jejichž cílem je zajištění souladu s objednávkou a podmínkami nabídkové nabídky ze strany zákazníka.

6

Jmenujte výběrové řízení. Vyhlášení výběrového řízení. Současně začnou být přijímány žádosti od účastníků, které budou vyhodnoceny výběrovou komisí. Vítězem bude účastník, který nabídne nejvyšší kvalitu nabídky za nejnižší cenu, přičemž uvede minimální dodací lhůtu.

Užitečné rady

Pokud nemáte představu nebo je pro vás obtížné vyplnit potřebnou dokumentaci k výběrovému řízení, je nejlepší kontaktovat odborníky, kteří vám to pomohou.