Jak organizovat účetnictví produktů

Účetnictví zboží lze formálně rozdělit do tří fází: příjem, převod do skladu a prodej. Po obdržení od prodávajícího v souladu se zákonem musí být zboží doprovázeno doklady, jako jsou nákladní listy, nákladní listy, faktury atd. Pokud při dodání nebyly poskytnuty všechny doklady, je zboží vystaveno na základě smlouvy o provizi a je vydáno potvrzení o převzetí.

Návod k použití

1

Napište plnou moc zaměstnanci organizace, který přijme zboží přijaté na základě železné smlouvy nebo letecké dopravy. Musí být v místě přijetí zboží s pasem. Při příjmu zboží na stanici nebo jiným dopravním prostředkem musí zástupce za přítomnosti zástupců dopravce zkontrolovat stav místa přepravy (vagón nebo kontejner), ve kterém bylo zboží dodáno. Poté zboží přijme na konosamentu, jehož jedna kopie zůstává u prodávajícího, druhá by měla být převedena na vás jako kupujícího.

2

Po převzetí zboží do skladu musí být účetnímu předložena kopie dokladu o převzetí a průvodní doklady.

3

Pokud množství zboží nebo jeho kvalita neodpovídá předloženým dokumentům, napište zákon, kterým by měl být podepsán zaměstnanec přijímající náklad a zástupce dodavatele.

4

Po obdržení zboží zapište do knihy (deníku) plné moci, která uvádí počet a datum podpůrných dokladů.

5

Napiš potvrzení o přijetí, které zaznamená příjem zboží ve skladu. Pokud jste plátcem DPH, musí transakce obsahovat dokument, například fakturu. Svůj příjem zaznamenejte do nákupní knihy.

6

Při prodeji zboží zapište fakturu ve čtyřech vyhotoveních: první dvě zůstávají s vámi (pro účetnictví a účetnictví ve skladu), zbývající dva jsou převedeny na kupujícího (pro vedení účetnictví a dodání do skladu kupujícího).

7

Pokud jste plátcem DPH, do nákladního listu nezapomeňte fakturu napsat trojmo. Ponechte jednu kopii doma a dejte zbývající dvě kupujícímu. Faktury musí být uloženy a zaznamenány v prodejní knize.

8

Pokud sklad v době transakce nemá požadované množství zboží, zapište fakturu se skutečně propuštěným množstvím zboží. Kupující nebo jeho zástupce musí podepsat přijetí zboží na faktuře. Kontroluje dostupnost zboží, dokladů, osvědčení o kvalitě atd. Poté finančně odpovědná osoba doručí zboží na území skladu své organizace a převede jej skladovateli.

9

Pokud jste plátcem DPH, vypočítejte částku daně z přidané hodnoty splatné do rozpočtu na základě nákupní knihy a prodejní knihy.

10

Podávat zprávy regulačním orgánům na základě dokumentů přijatých a vydaných během obchodního procesu.

Věnujte pozornost

Věnujte pozornost vyplnění dokumentů a jejich souladu s účetními požadavky. Dokumenty musí obsahovat podpisy a pečeti obou stran, všechny řádky a sloupce faktur a faktur musí být vyplněny a autentické.

Užitečné rady

Po převzetí zboží od dodavatele se ujistěte, že je zboží po přepravě zkontrolováno a jeho poškození zaznamenáte v přítomnosti zástupce dodavatele.