Jak ovládat zaměstnanecké počítače

V činnostech kterékoli společnosti někdy existují chvíle, kdy produktivita práce v kanceláři klesá, objemy prodejů klesají a příkazy přestávají být prováděny včas.

V tuto chvíli by měl vůdce přemýšlet o potřebě něco změnit. Není třeba přijímat unáhlená rozhodnutí o snížení počtu zaměstnanců, instalaci videokamer v kanceláři. Stačí zakoupit speciální softwarový balíček. Ovládání počítačů zaměstnanců vám umožní jemně „stimulovat“ podřízené a nasměrovat jejich práci správným směrem.

Existuje řada programů, které vám umožňují diskrétně sledovat, co zaměstnanec dělá na pracovišti. Všechny nabízejí poměrně širokou škálu funkcí:

Sledování účasti na sociálních sítích, částečné nebo úplné blokování nejpopulárnějších webů.

Sledování dotazů ve vyhledávačích. Tato funkce pomůže určit, co zaměstnanci hledají častěji v pracovní době: noví zákazníci nebo oblíbená videa.

Pravidelně pořizujte screenshoty z obrazovky.

Kontrola času zahájení a ukončení práce na počítači, časových intervalech nečinnosti uživatele, je jednoduchá.

Ovládání počítačů zaměstnanců zde nad prací myši a jejich klávesnic (umožní vám sledovat, které klávesy byly stisknuty a jak často).

Sledování činnosti tiskárny (názvy dokumentů, objem tištěného textu atd.)

Kontrola práce s vyměnitelnými médii (které soubory byly zkopírovány z počítače na jednotku USB a naopak).

Korespondence v skype a icq.

Při používání programu manažer obdrží denní zprávu o práci a nečinnosti každého uživatele na svém počítači, jakož i grafy pracovní doby.

Většina výrobců spywaru nabízí bezplatné testování svého produktu do 15–30 pracovních dnů. Tento čas obvykle postačuje k určení, zda je třeba takový softwarový balíček zakoupit v podniku. Monitorování počítačů pracovníků je spravedlivý rozpočtový proces. Cena licence pro jeden počítač, v závislosti na vykonávaných funkcích, začíná od 450 rublů, ale náklady na tyto peníze jsou oprávněné. Ztráta pracovní doby se snižuje o 20-40%. A sami zaměstnanci, kteří jsou si vědomi zavedené kontroly programu, přestávají se zabývat osobními záležitostmi od 9 do 18 do 18 hodin.

Je logické, že taková samoorganizace zaměstnanců je v zájmu managementu. Někdo raději neinformuje o instalaci takových programů, zatímco jiné naopak prokazatelně provádějí. Hlavní věc je, že nakonec byl výsledek a účinnost osobních ukazatelů exponenciálně vzrostla.