Jak napsat dopis

Při obchodní korespondenci mnoho společností nevěnuje velkou pozornost. Často vidíte, že seriózní písmena a související korespondence jsou vytištěny na obyčejném bílém listu A4. Málokdo však ví, že postup pro vyplňování tohoto druhu dokumentace je upraven GOST R.30-2003. Ačkoli jsou požadavky této normy doporučeny, jejich použití pomůže dát vašim dopisům vážný a obchodní charakter.

Návod k použití

1

Na hlavičkový papír organizace by měl být pokud možno vydán úřední dopis. Hlavičkový papír spolu s vizitkami a poštovní obálky je prvkem firemní identity. Jedná se o speciálně navržený list papíru s údaji o organizaci vytištěné na něm. V závislosti na designu může hlavičkový papír obsahovat následující prvky:

• logo společnosti;

• název společnosti;

• Podrobnosti: adresa organizace, bankovní údaje, kontaktní informace;

• Grafické prvky firemní identity;

• datum a registrační číslo dokumentu;

• název dokumentu (pořadí, pořadí);

• textový blok dokumentu;

• Zápatí.

2

V pravém horním rohu oficiálního dopisu uveďte adresáta. Mohou to být organizace, instituce, právnické osoby a jednotlivci. V takovém případě je v nominativním případě uveden název organizace nebo její strukturální jednotky a v datovém případě je uvedena pozice osoby, které je dokument určen. Například: ZAO "Elektrická instalace"

CFO

V.M. Kochetkov

3

Hlavní text dopisu může obsahovat různé tabulky a dotazníky. Nejčastěji se však úřední dopis skládá převážně z textové části. V tomto případě je text zpravidla rozdělen na dvě části. První uvádí různé důvody, důvody a cíle psaní dopisu, druhý - rozhodnutí, závěry, žádosti, návrhy, doporučení.

4

Úřední dopis končí odpovídajícími podpisy osob, jejichž jménem je napsáno. Současně jsou uvedeny názvy pozic signatářů dokumentu a jejich osobní podpisy s dekódováním (iniciály, příjmení).

Státní standard Ruské federace GOST R 6.30-2003. Požadavky na papírování