Jak vytvořit prezentaci

Prezentace je speciální akcí mezi obchodními akcemi společnosti. Jde o obchodní reklamní svátek, jehož podstatou je prezentace organizace a důležitá fakta jejího života: „zrození“, pozitivní změny, tvorba nových produktů (služeb). Délka prezentace může být různá: jedna akce stačí na 10-15 minut, druhá na dvě až tři hodiny a třetí bude trvat pracovní týden. Bez ohledu na dobu trvání prezentace je zárukou jejího úspěchu důkladná příprava obřadu.

Návod k použití

1

Jasně definujte cíle a priority prezentace: například vytvoření image, přilákání nových zákazníků, nových partnerů (investoři, dodavatelé, spotřebitelé), informování o inovacích, navázání vztahů s veřejností, úřady atd. Hlavní věc je přilákat pozornost cílového publika, zaujmout ho, kompetentně ukázat vyhlídky.

2

Definujte hlavní myšlenku (plán, koncept) prezentace. Určete místo, datum a čas. Je lepší přednášet (po dobu 1, 5-2 hodiny) po obědě. Koktejl nebo bufet - na konci (trvání 1-2 hodiny). Připravte si pozvánky předem. Neměly by být depersonalizovány - kontaktujte konkrétní osoby. Ve zprávách uveďte místo, datum, prezentační program, složení účastníků, orientační body (adresa) a dopravní trasy.

3

Připravte si kvalitu a pokud možno i různé tiskové reklamní produkty: tiskové zprávy, letáky, brožury, brožury, katalogy. Při prezentaci jsou vhodné a žádoucí tematické stánky a tablety o společnosti (například roční tržby, geografie prodeje, další vzdělávání zaměstnanců, partnerů a publikace o společnosti v tisku). Akce bude oživena ukázkami produktů, monitory s videi umístěnými ve vstupní hale.

4

Navrhněte sváteční skript. Událost je obvykle otevřena a pořádána úředníkem společnosti. To může být vedoucí oddělení PR nebo marketingových služeb. Schopnost mluvit, vlastnit publikum je pro takovou osobu nutností.

Vypracujte scénář optimálního schématu pro společnost. Může zahrnovat:

- účastníci schůzek;

- Prezentace manažerů společnosti hostům a (nebo) zajímavým hostům, všem přítomným;

- předvedení krátkého (až 12 minut) videa o organizaci s grafy souvisejícími s informační příležitostí, účelem a myšlenkou prezentace;

- krátké zprávy (až 5 minut) zástupců společnosti (ne více než pět lidí) o otázkách potenciálně zajímavých pro účastníky - s ukázkou produktu, prezentací služeb (v akci, v rozvržení, diapozitivu, multimediálním displeji);

- odpovědi zástupců hostitelské společnosti na dotazy hostů;

- hostující vystoupení: komentáře, blahopřání, přání;

- předávání suvenýrů, značkových propagačních materiálů;

- Provádění neformální části prezentace - banket (bufet) s programem zábavy (dle vašeho uvážení).

5

Zamyslete se nad všemi komponenty „finálního akordu“. Stand-up bufet je nejvhodnější pro kontakty, když se pozvaní mohou volně pohybovat a komunikovat mezi sebou. Prezentační program se zpravidla ukončí čestným hostem. Jménem všech přítomných vyjadřuje vděčnost organizátorům s přáním úspěchu a prosperity jejich institucím.

Věnujte pozornost

Aby se prezentace nestala neúspěšným improvizací, je vhodné provést dvě nebo tři zkoušky

činnosti: koordinace vyžaduje povinné „běhy“.

Užitečné rady

Nezapomeňte na firemní identitu připravované prezentace, která by se měla promítnout do designu prostor, do oblečení zaměstnanců, do designu reklamních sdělení atd. Ne všechny firmy mají uniformy. Konvenční oblečení „protokolu“ bude oživeno jednotnými detaily, které zdůrazňují firemní identitu (volbou jsou šátky a kravaty stejné barvy). Pro některé účastníky, kteří vítají hosty a prezentují reklamní materiály, jsou přípustné reklamní a komiksové oblečení s „sdruženími společností“.

• Public relations pro manažery a obchodníky, I. Alyoshina, 1997
• Shrnutí lekce ve třídě 5 „Jak je počítač uspořádán“ s prezentací