Jak provést fakturu za zálohu v účetnictví 1C 8.3
Obsah:
- Registrace faktury v účetnictví 1C 8.3
- Jak vystavit fakturu za zálohu v 1C 8.3
- Kdy byste neměli fakturovat předem
Zálohová faktura je doklad, na jehož základě kupující od prodávajícího přijímá částku odpočitatelné DPH způsobem stanoveným v kapitole 21 daňového řádu. Jak brzy by měla být faktura vystavena? Jak promítnout vytvoření faktury předem s účtem programu 1C 8.3?
Podle daňového práva musí být zálohová faktura vystavena do 5 dnů po obdržení zálohy od kupujícího. Pokud je faktura vystavena na konci vykazovaného období nebo pokud daňový úřad při odeslání zboží dokument vystaví, hrozí společnosti potíže.
U několika záloh, rozdělených na části, musí účetní uvést všechny na faktuře pro platbu předem.
Registrace faktury v účetnictví 1C 8.3
Po převodu částky za budoucí doručení z účtu kupujícího na účet organizace je nutné zohlednit příjem peněz pomocí dokladu „Příjem na běžný účet“.
- Otevřete časopis „Bankovní výpisy“ (část „Banka a pokladna“) a vyplňte pole:
- Druh operace (platba od kupujícího),
- Vynecháme registrační číslo a datum (jsou vytvářeny automaticky),
- Plátce (organizace, od které byla obdržena záloha),
- Částka - „Příspěvek“.
- Pokud je vše hotovo správně, mělo by být vytvořeno účtování Dt51 - Kt62.02 „Vypořádání přijatých záloh“.
Jak vystavit fakturu za zálohu v 1C 8.3
1 způsob - manuální
- K vytvoření dokumentu „Faktury předem“ dochází přímo z „Příjmy na běžný účet“;
- To provedete výběrem možnosti „Faktura vystavena“ pomocí tlačítka „Vytvořit na základě“.
2 way - Automatic
- V nabídce otevřete záložku „Banka a pokladna“, část „Registrace faktur“;
- V deníku „Faktury předem“ se otevře formulář pro zpracování, kde můžete zaúčtovat tuto fakturu;
- Období registrace faktury se odloží a klikne na tlačítko „Vyplnit“;
- Ve spodní části obrazovky vidíte nastavení tohoto zpracování, které provádí program sám.
Nastavení „Číslování faktur“ zahrnuje:
- Jednotné číslování vystavených faktur;
- Samostatné číslování;
- Účty: Dt62.01 - Kt90.01.1 - odraz dluhu
- 90, 03 Dt - 68, 02 Kt - DPH je účtována.
Po všech nastaveních klikněte na tlačítko "Spustit", pak se vytvoří faktury za zálohu. Nejlepší je zkontrolovat správnost plnění, tentokrát nelitujte. Vytvořená faktura se zobrazí s předponou „A“, číslem „A1“. Chcete-li to provést, klikněte na odkaz v dolní části obrazovky „Otevřete seznam faktur pro zálohu“.