Jak vést prodejní knihu

Pravidla pro vyplnění prodejní knihy jsou stanovena vyhláškou č. 914 ze dne 2. prosince 2000 „O schválení pravidel pro vedení účetních knih přijatých a vydaných faktur, nákupních knih a prodejních knih při výpočtu daně z přidané hodnoty“ ve znění ze dne 16. února 2004. Č. 84. Obsahují požadavky na registraci faktur a dalších dokumentů při prodeji zboží a služeb ke kontrole výpočtu DPH.

Návod k použití

1

Připravte si prodejní knihu k použití. Krajky to, zkontrolujte, zda jsou všechny stránky očíslovány a zapečetěny. Pokud používáte verzi počítače, vytiskněte knihu nejpozději do 20. dne měsíce, který následuje po vykazovaném období. Tištěné listy musí být také prošívané, očíslované a zapečetěné.

2

Uveďte jméno prodávajícího, které je plně v souladu se záznamy v zakládajících dokumentech, identifikačním číslem a kódem důvodu pro registraci prodejce. V knize uveďte daňové období prodeje, částku plné, částečné a zálohy. Všechny sloupce knihy od 1 do 9 by měly být vyplněny systematicky.

3

Zaznamenávejte pásky do registračních pokladen a přísné formuláře pro podávání zpráv. Vložte do knihy faktury vystavené a vydané společností v chronologickém pořadí. Měly by být zaznamenány ve čtvrtletí, ve kterém se daňová povinnost objeví. Zvažte také faktury za nezdanitelné transakce.

4

Pokud patříte k organizaci, která prodává zboží a služby v hotovosti obyvatelstvu a organizacím, odrážejte údaje o pokladně pouze ve výši příjmů od obyvatelstva. Faktury musí být zaznamenány jako obvykle.

5

Pokud vaše organizace používá přísné formuláře hlášení, zadejte do prodejní knihy přísné dokumenty pro hlášení nebo částku obdrženou na konci čtvrtletí. Pokud nejsou samotné dokumenty vydávány zákazníkům, vytvořte registr přísných formulářů pro podávání zpráv. Vypočítejte si celkovou částku od kupujících a zaregistrujte se v prodejní knize poslední den čtvrtletí.

6

V knize neprovádějte žádné opravy. Pravidla vyplňování neumožňují registraci faktur s bloty. Pokud potřebujete provést změny, vyplňte další prodejní list. Ověřte všechny změny podpisem správce a pečetí prodávajícího. Nezapomeňte uvést datum oprav.

Užitečné rady

Sledujte změny zásad prodejní knihy. Tradičně tyto změny vstoupí v platnost o šest měsíců později.