Jak vést záznamy s podnikatelem

Zákon stanoví pro podnikatele a společnosti používající zjednodušený daňový systém pouze jeden finanční dokument vyžadující pravidelné vyplňování - knihu příjmů a výdajů. Přesnost v jeho správě vás ochrání nejen v případě ověření, ale také usnadní vyplnění ročního daňového přiznání. Můžete mít knihu příjmů a výdajů v papírové i elektronické podobě.

Budete potřebovat

• - papírová nebo elektronická verze účetní knihy o příjmech a výdajích nebo specializovaná online služba pro její údržbu (například „Elba“ nebo „Moje firma“;

• - počítač;

• - přístup k internetu (ne ve všech případech);

• - finanční doklady potvrzující všechny vaše příjmy a v případě potřeby výdaje;

• - tisk;

• - plnicí pero.

Návod k použití

1

Pokud používáte papírovou nebo elektronickou verzi, vyplňte titulní stránku knihy příjmů a výdajů. Pokud dáváte přednost službám specializované online služby, udělá vše pro vás na základě údajů a osobních údajů, které jste zadali při registraci vašeho účtu.

2

Vezměte papírovou verzi, pokud dáváte přednost, daňovému úřadu sloužícímu vaší registrační adrese. Předejte to svému daňovému inspektorovi. Pokud nevíte, kdo přesně slouží vaší adrese, zeptejte se osoby ve službě nebo pečlivě prostudujte informační stojany ve vstupní hale. Před provedením první položky v obsahu musíte potvrdit tištěnou verzi dokončené titulní stránky.

3

Po deseti dnech si od svého daňového inspektora vezměte ověřenou papírovou verzi knihy příjmů a výdajů.

4

V případě potřeby zadejte informace o příjmech a výdajích zohledněných v knize účtování o příjmech a výdajích bez ohledu na to, kterou možnost zvolíte. V příslušných sloupcích dokumentu o příjmech a výdajích uveďte pořadové číslo každého záznamu, povahu příjmu nebo výdajů (za které byly peníze přijaty nebo utráceny), datum, kdy jste obdrželi nebo odepsali finanční prostředky, výstup platebního dokladu potvrzujícího příjem nebo výdaje (platební příkaz), přísný formulář pro hlášení, pokladní šek, potvrzení o prodeji, přísný formulář pro hlášení atd.).

5

Na konci roku vytiskněte elektronickou verzi dokumentu, ověřte jej svým podpisem a pečetí na místech k tomu určených.

6

Pokud používáte službu online, zadejte příkaz ke generování knihy příjmů a výdajů. Poté vytiskněte vygenerovaný dokument. Ověřte jej podpisem a pečetí, přišijte listy a přilepte se k vláknům, se kterými prošíváte list s počtem listů na zadní straně poslední stránky, a zajistěte jej také podpisem a pečetí.

7

Zajistěte tištěnou elektronickou knihu příjmů a výdajů na daňovém úřadu. Postup je obdobný jako u kroků 2 a 3. Jediným rozdílem je tisk a potvrzení knihy účetnictví příjmů a výdajů, které uchováváte v elektronické podobě, neměli byste před provedením prvního zadání, ale poté, co jste v dokumentu promítli poslední příjem nebo výdaje roku.

8

Udržujte knihu příjmů a výdajů po dobu tří let. Tato doba od okamžiku ověření, pokud existuje, omezuje relevanci dokumentů, které jsou regulační orgány oprávněny požadovat.