Jak uzavřít smlouvu s organizací

Potřeba uzavřít a uzavřít smlouvu s organizací nejčastěji vzniká mezi jednotlivými podnikateli, kteří plní objednávky právnických osob. V tomto případě slouží smlouva pro obě strany jako argument pro případné neshody. Účetní organizace může vyžadovat smlouvu podepsanou oběma stranami, aby odůvodnila platbu za služby poskytované podniku podnikatelem.

Budete potřebovat

• - počítač;

• - přístup k internetu;

• - vzor smlouvy;

• - e-mailová adresa;

• - tiskárna;

• - skener;

• - plnicí pero;

• - tisk (pokud je k dispozici);

• - poštovní obálka.

Návod k použití

1

Jako základ pro tento dokument můžete vzít jakoukoli vzorovou smlouvu, kterou lze snadno najít na internetu. Specifický typ smlouvy lze upravit s ohledem na povahu spolupráce. Například v některých případech je výhodnější servisní smlouva, v jiných autorská objednávka atd.

V první části smlouvy, kde jsou uvedeny strany a jejich zástupci, je organizace uvedena jako první.

Ve své části podnikatel píše „individuální podnikatelské jméno, jednající na základě osvědčení o státní registraci řady IP … č. …., dále jen„ dodavatel “.“

2

Budete také muset zadat své údaje na poslední stránce v sekci věnované adresám a podrobnostem stran.

Podnikatel zde musí uvést své jméno (fyzická osoba, jméno, patronymie), adresu sídla, a je-li k dispozici, skutečnou adresu s indexy, DIČ, PSRN a bankovní údaje.

To vše se zadává na pravé straně stránky. V levém opaku by měly být umístěny podrobnosti o organizaci zákazníků. Je lepší nechat pole pro svá data prázdná a nechat je vyplněna zástupcům zákazníků.

3

Zdá se, že dokument lze odeslat ke schválení, ale je lepší nespěchat. Bylo by moudřejší být kreativní: přečtěte si smlouvu, přemýšlejte o tom, jaká ustanovení by měla být odstraněna, která přeformulována, která přidat. Pouze v případě, že vám bude vyhovovat všechna znění smlouvy, můžete ji odeslat zákazníkovi ke schválení.

To zase může mít své vlastní úpravy. Také stojí za to přemýšlet. Pokud jsou uvaleny úmyslně zotročující podmínky, možná je lepší odmítnout?

Nakonec, pokud mezi vámi a zákazníkem nedojde ke sporu, můžete přistoupit k podpisu.

4

Podnikatel a zástupce zákazníka obvykle podepisují každou stránku níže uvedené smlouvy: zákazník vlevo, dodavatel vpravo. Na poslední straně, v části pro podpisy stran, také zástupce zákazníka a smluvní strana podepíší vlevo a potvrzují své podpisy pečetí.

5

Pokud je smlouva uzavřena osobně, jsou podepsány dvě kopie smlouvy, jedna pro každou stranu.

V případě vzdálené interakce, zejména pokud se nacházejí v různých městech, což nyní není neobvyklé, si strany navzájem e-mailem pošlou skenování dohod podepsaných v každé jejich části a originály vymění poštou.