Univerzální přenosový dokument (UPD): pravidla plnění, aplikace

Univerzální převodový dokument (UPD) byl vyvinut daňovou službou s cílem vyloučit z oběhu dokumenty, které se navzájem duplikují a protahují, což komplikuje proces partnerství, daňové hlášení.

Univerzální převodový dokument (UPD) byl vyvinut již v roce 2011, ale aktivně se používal až v roce 2013, kdy vstoupil v platnost federální zákon č. 412. Upravuje vztahy obchodních partnerů, právnických osob a daňové služby. Původně měl dokument status jediné zásilky, tj. Mohl nahradit fakturu, ale do konce roku 2013 spolková daňová služba navrhla projekt možnosti využití UDM jako vykazovacího pro předložení daňové službě. Je přípustné formulovat a odeslat DLC v písemném i elektronickém formátu.

Co je UPD

Formulář UPD je navržen tak, aby vám umožnil současně zadávat data dvou dokumentů, aniž by došlo ke ztrátě pozic a informací. UPD je vybavena funkcemi primárního účetního dokladu a obsahuje podrobnosti o faktuře. Je založen na fakturačním formuláři doplněném o pozice z DPU (primární účetní doklad). Formulář je schválen zvláštním usnesením vlády Ruské federace č. 1137. Podle něj UPD obsahuje:

• údaje (prvky), které jsou uvedeny na faktuře za zboží,

• oddíly a sloupce konosamentu

• položky a položky z faktury za propuštění zboží,

• plný akt přijetí nebo převodu finančních prostředků.

UPD je pravidelně upravován, jsou do něj zavedeny změny, které odpovídají změnám v praxi a pravidlům podnikání, výkaznictví. Úředníci tvořící DLC jsou povinni sledovat její změny a přísně je sledovat. Poslední úpravy jsou datovány od července do října 2017 a zahrnují zadání identifikátorů smlouvy (smlouva, dohoda), přidání sloupce odrážejícího kód produktu, celní prohlášení. Zavedené změny se zaznamenávají jako dodatek k usnesení nebo jako nezávislé rozlišení. Jedná se o usnesení vlády Ruské federace č. 625 a 981.

Účel a hlavní funkce dokumentu

UPD lze použít k zamýšlenému účelu - k převodu zboží (hodnot) nebo výkaznictví - a velkým společnostem jakéhokoli druhu a soukromým, individuálním podnikatelům, bez ohledu na způsob zdanění. I ti, kteří jsou z jakéhokoli důvodu osvobozeni od DPH, mohou UPD používat jako primární dokument v následujících případech:

• při provádění dodávek a smluvních prací,

• poskytované a přijaté záznamové služby,

• vyplňování transakcí pro převod vlastnictví jakéhokoli druhu majetku,

• při zvažování mediačních operací a služeb.

Právní předpisy stanoví a povolují použití TCD ve 2 případech (možnosti) - jako faktura a dokument, kterým se stanoví převod něčeho, pouze jako dokument odrážející pohyb hodnot.

Pokud je praktikován druhý stav použití UPD, nemusíte v něm uvádět fakturační údaje, protože se jedná pouze o potvrzení převodu aktiv. Faktura může být v případě potřeby vystavena v samostatné formě ve formě přílohy k účetnímu výkazu.

Vybrané formy a typ registrace UPD (papírové nebo elektronické) se nutně odrážejí v dokumentech v účetní a daňové politice podniku.

Kdy a pro koho mohu použít UPD

Úplný seznam případů, kdy lze použít univerzální převodový dokument, je zveřejněn v oficiálním dopisu daňové služby Ruska z října 2013. Například seznam ekonomických aplikací zahrnoval:

• nepřepravní přeprava zboží nebo cenností přímo kupujícímu nebo jeho zplnomocněnému zástupci,

• odeslání zboží s následnou přepravou a převodem na kupujícího,

• oprava provedené práce a dodání objektu zákazníkovi,

• převod vlastnictví movitého a nemovitého majetku,

• převod hodnot (zboží) na základě provize nebo smlouvy o zastoupení.

Daňový úřad z ledna 2014 schválil další možnosti a funkce UPD - neexistenci omezení rozsahu dokumentu, možnost s ním napravit operace nejen s Ruskem, ale i se zahraničními protistranami, které nemají územní odkaz (registraci) na území Ruské federace. To znamená, že daňoví poplatníci a obchodní agenti, účetní mají právo k dokumentu přidat další dokumenty, které jsou nezbytné pro stanovení všech nuancí transakce, podrobnosti a údaje, použít formulář, který odráží operace se zahraničními partnery.

Pravidla pro vyplňování dokumentu

Než začnete vyplňovat DLC, musíte mu přiřadit stav 1 nebo 2. Tento atribut slouží pouze pro informační účely a. ve skutečnosti určuje pravidla, podle nichž je dokument vytvořen. UPD se stavem 1 je jak faktura, tak i úkon (převodový dokument), které jsou nutně očíslovány. UPD s požadovaným 2 - převodním (primárním) dokumentem, ve kterém není nutné vyplňovat sloupce, které jsou charakteristické pouze pro fakturu. Jsou také očíslovány v souladu s pořadím primárních aktů.

Odborníci podniků mohou odebrat vzorky vyplnění UPD obou statusů na oficiálních webových stránkách Federální daňové služby nebo v místní kanceláři instituce. Kromě toho jsou v tematických internetových zdrojích účetnictví nebo daně podrobné pokyny pro vyplnění DLC, které zahrnují:

• pravidla pro určování stavu

• postavení osoby oprávněné k vyhotovení a potvrzení dokumentu,

• zobrazovat postup pro zboží nebo služby,

• údaje o produktu, který musí být uveden, seznam dokumentů o něm a jejich typ,

• pravidla pro určení ekonomického subjektu v UPD,

• specifika zobrazování údajů o účastnících transakce, dříve podepsané dohody mezi nimi.

Zkompilované dokumenty, bez ohledu na stav, se zaznamenávají nebo duplikují v obchodních a účetních dokumentech podniku.

Oprava chyb v UPD

Při sestavování jakéhokoli dokumentu, včetně UPD, nemusí být zadána všechna data nebo může dojít k chybám. Federální daňová služba dává doporučení nejen na principu vykazování tohoto typu, ale také na tom, jak opravit chyby nebo odstranit nedostatky.

Postup provedení změn závisí na stavu dokumentu:

• chyba v nákladech na pozice (zboží) - vytvoří se nový dokument, s původním číslem uložení, datum změny se zapíše do příslušného řádku (1a),

• chyba v údajích o odesílateli nebo příjemci zboží, číslech platebních karet nebo celních údajích - vyplnění nového formuláře s uložením původního čísla, zadání přesných údajů,

• chyba v původním dokumentu, aniž by to mělo vliv na fakturu - zaškrtněte jeden řádek, aby byla načtena zdrojová data, a nahoře uveďte novou částku (náklady) označenou „pevná a podepsaná“,

• pokud je některá z uvedených operací (stav UPD 2) osvobozena od daně - opravte původní verzi a vystavte fakturu jako dodatek.

Opravy nevyžadují přípravu nového UPD a jeho zahrnutí do účetních dokladů podniku.