Jak ovládat podnikání

Pro každého, kdo má svůj vlastní podnik nebo jej právě začíná vytvářet, je otázka kontroly jeho podniku velmi důležitá. Kontrola se tradičně chápe jako oprava porušení a selhání v systému řízení různých aspektů činnosti společnosti. Tento koncept by však měl být vykládán široce, jako jeden z prvků obrysu řízení podniku.

Návod k použití

1

Definujte cíle řídicího systému, který chcete vytvořit. Zvýrazněte ty aspekty společnosti, které budete ovládat. Odpovězte na otázku: jaký je konečný cíl kontroly? V ideálním případě není cílem pouze identifikace chyb v činnosti, ale také úprava obchodního procesu.

2

Proveďte analýzu současné situace ve vašem podnikání. Rozpoznat a zapsat na papír, jaké momenty v podnikání vám nevyhovují az jakého důvodu. Je vhodnější sestavit podrobný diagram výrobního procesu, včetně všech operací, které tvoří činnosti společnosti (včetně procesů řízení).

3

Zformulujte konečný výsledek, kterého chcete dosáhnout. Měli byste mít ideální představu o tom, jak by ve společnosti mělo jít. Vezměte si seznam zdrojů potřebných k dosažení výsledku. Měly by to být nejen finanční zdroje, ale také zdroje času, personálu, organizačních faktorů.

4

Vytvořte akční plán pro dosažení dokonalého konečného výsledku. Jaká okamžitá opatření by měla být přijata ke zlepšení kontrolovatelnosti konkrétní struktury? Vyhněte se běžnému jazyku. Akce by měly být co nejkonkrétnější: „provést audit interního systému správy elektronických dokumentů za účelem zjištění jeho zranitelnosti.“

5

Organizace aktivit k naplnění vašeho plánu. U každé položky v plánu uveďte osobu odpovědnou za realizaci a trvání události. Zvažte přidělení času a zdrojů potřebných k dokončení každého kroku.

6

Definujte tzv. Kontrolní body. Jaké konkrétní ukazatele budou sledovány? Jaké je kritérium pro současné a racionální řízení faktorů vybraných pro kontrolu?

7

Přemýšlejte a rozvíjejte systém motivace zaměstnanců. Tento faktor je jedním z nejdůležitějších v systému kontroly a řízení obchodních struktur.

8

Pravidelně av souladu s plánem sledujte činnost společnosti. Je-li to nutné, proveďte úpravy v rámci kontrolní smyčky, včetně plánování, organizace, koordinace a motivace.