Jak zahájit komerční nabídku

Komerční nabídka je první věc, kterou od vás zákazníci a partneři dostávají. Je na něm, aby posoudili, zda stojí za to důvěřovat vaší organizaci a spolupracovat s ní.

Návod k použití

1

Udělejte nabídku na hlavičkovém papíře vaší společnosti, i když to uděláte e-mailem. Vložte do návrhu logo a kontaktní čísla kanceláře, ve které se nacházíte.

2

Začněte svou nabídku slovem „Dear“. Nezapomeňte kontaktovat osobu jménem a patronymicky. Personalizovaný dopis přitáhne od příjemce mnohem více pozornosti než zobecněné „Ahoj“.

3

Pak přemýšlejte, co by mohlo zavěsit potenciálního partnera. Je to první odstavec, začátek obchodního návrhu, nejdůležitější. Pokud to nezajímá zájem, osoba jej jednoduše bez přečtení dopisu odešle do složky „Smazané položky“. Začněte zprávu s výhodami, které slibuje spolupráce s vámi. Pro každou společnost je to jiné. Trávit trochu času a zjistit, co je důležité pro organizaci dnes.

4

Nepoužívejte běžné běžné fráze a koncepty: obchodní spolupráce, oboustranně výhodná komunikace, slibná nabídka. Dopisy s nimi nejčastěji začínají reklamním mailem (spam).

5

Řekněte nám na začátku dopisu, jaké problémy vyřeší spolupráce s vaší společností pro klienta a jaké bolesti hlavy to ušetří. Například, pokud jste reklamní agentura pro celý cyklus a organizace se účastní výstav, zajistěte, abyste se postarali o všechny fáze přípravy. Tím se partnerovi ušetří nutnost uzavřít a podepsat komplexní smlouvy o pronájmu místa, nákupu a montáži stánku a vyřeší všechny jeho potíže týkající se designu pracoviště, dodávky suvenýrů a letáků. Poté, co jste shromáždili skupinu společností, které se účastní jedné výstavní akce, můžete požádat pořadatele o dobrou slevu z pronájmu a také o úsporu při dodání materiálu (vše může přinést jeden nákladní automobil). Vytvoříte tak „plug“ v ceně, díky čemuž bude účast společnosti na výstavě stát téměř stejně jako u nezávislé organizace. Existuje mnoho takových příkladů - každý segment trhu má své vlastní příležitosti.

6

Poté, co popíšete výhody spolupráce s vámi, jděte na příběh o společnosti, kontaktní údaje atd. Zasláním dopisu bude užitečné následující den telefonovat s potenciálním partnerem a připomenout si. To opět soustředí jeho pozornost na váš návrh.