Jak organizovat logistiku

Rozvoj logistického oddělení je dobrý, protože vám umožňuje vybudovat nezbytný logistický systém, vytvořit odpovídající tým a neztrácet čas a energii bojováním s dříve „zavedenými tradicemi“ nebo iracionálním rozdělením moci.

Návod k použití

1

Začněte podrobným popisem logistických funkcí. Pro tyto účely se sestavte na papíře a poté podrobně zapište část všech dodávek, které budou umístěny v odpovědnosti logistického oddělení. To vám umožní předem přesně zjistit, jaké logistické kompetence bude zapotřebí z vytvořeného oddělení, a kde se mohou vytvářet úzká místa a kde je potřeba silného personálu a kde je možné se obejít bez vysoce kvalifikovaných odborníků.

2

Zvažte část dodávek, která je v oblasti odpovědnosti (například u zahraničních kolegů). Zde je nutné zdůraznit důležitější body, které společnost stanoví (např. Zadávání objednávek) nebo jím řídí (dodací lhůty, ověření přepravních dokladů) ruskou stranou.

3

Zadávat logistiku přepravy, skladování a celní odbavení.

4

Rozhodněte se, který model je pro vaše oddělení nejlepší. Pro společnost může být výhodné, aby oddělení bylo provedeno podle určitých funkcí nebo regionálních oblastí (v tomto případě pracuje pouze jeden zaměstnanec se skupinou klientů v daném regionu) nebo podle skupin produktů. Můžete se rozhodnout pro smíšenou metodu, kdy jednotlivé logistické funkce organizace jsou převedeny do jedné skupiny, aby se dosáhlo požadovaného účinku, a ostatní můžete rozdělit podle regionálních charakteristik.

5

Vyvinout systém pro hodnocení výkonu budoucího oddělení, struktury referenčních hodnot a nezbytných kritérií, podle kterých budou tyto údaje hodnoceny.

6

Vytvořte popisy úloh pro každou skupinu v logistickém oddělení. Kromě jasně stanovených povinností, oblastí odpovědnosti a pravomocí, také v tomto dokumentu uvádějte informace pro každého jednotlivého specialistu (kdo by se měl řídit, komu na funkční a disciplinární úrovni).