Jak organizovat účetnictví v obchodě

Obchod je jedním z nejoblíbenějších typů podnikatelských aktivit. V Rusku je možné bez omezení obchodovat se zbožím a službami. Právo svobodně se zabývat obchodními činnostmi je svěřeno jak organizacím, tak občanům. Svědčí o tom prezidentské nařízení „O svobodě obchodu“ z roku 1992. Tam, kde jsou práva, existují odpovědnosti. Vedení různých typů účetnictví je jedním z hlavních.

Návod k použití

1

Pokud máte v úmyslu dlouhodobě vážně obchodovat, buďte připraveni na skutečnost, že úspěch vaší činnosti bude do značné míry záviset na dobře vybudovaném systému pracovních postupů. Pamatujte: správná dokumentace všech obchodních operací umožní bez chyb vést účetnictví a daňové záznamy, vytvořit účinnou vnitřní kontrolu nákladů.

2

Prozkoumejte hlavní regulační dokument, který zavádí společný základ pro účetnictví v Ruské federaci: Federální zákon ze dne 21. listopadu 1996 N 129-ФЗ „O účetnictví“. Pokud použijete zjednodušený daňový systém, nebudete muset důkladně splňovat všechny požadavky tohoto zákona: účetnictví se bude týkat pouze dlouhodobého majetku a nehmotného majetku.

3

Vypracujte účetní zásady obchodní společnosti přizpůsobené plánované struktuře a dalším rysům činnosti.

4

Vezměte prosím na vědomí, že od 1. ledna 2009 by mělo být vaším hlavním vodítkem při vývoji účetních pravidel nařízení o účetnictví „Účetní zásady organizace“ (obecně přijímaná zkratka - PBU 1/2008). Manažer schvaluje účetní politiku obchodní společnosti.

5

Schválte ty formy primárních účetních dokladů, které nespadají pod standardní vzorky, jakož i formuláře pro interní účetní závěrky, které potřebujete. Určete pravidla pracovního postupu a technologie pro zpracování účetních informací ve vztahu k vaší společnosti.

6

Vezměte prosím na vědomí, že všechny obchodní transakce obchodní společnosti musí mít podpůrné doklady (primární účetní doklady). Na jejich základě a účetnictví.

7

Vezměte prosím na vědomí, že zákon N 129-FZ umožňuje použití nejen primárních účetních dokladů z alb sjednocených formulářů, ale i samostatně vyvinutých pro účetnictví. Je pouze jedna podmínka - dokument musí obsahovat požadované podrobnosti uvedené v čl. 9 zákona. Například jednotná podoba zákona o identifikaci zboží nízké kvality po převzetí do skladu nebyla oficiálně schválena. Tyto dokumenty jsou vyvíjeny obchodní společností samostatně a jejich použití je vypracováno jako příloha k účetní politice.

8

Když přijmete primární dokumenty pro účetnictví, zkontrolujte je a uspořádejte je. A teprve poté se projeví v účetních rejstřících (podle článku 10 zákona N 129-ФЗ).

9

Poslední fází pracovního postupu v obchodní organizaci je ukládání dokumentů. Minimální doba pro registry primární organizace, účetnictví a výkaznictví je 5 let.

Věnujte pozornost

Co dělat, když se v účetních dokumentech objeví chyba? Zákony o účetnictví zakazují provádět změny (opravy) pouze v hotovosti a bankovních dokladech. V jiných účetních dokumentech jsou změny přípustné, ale pouze po dohodě se všemi stranami transakce. Tuto skutečnost musí potvrdit podpisy všech osob, které dokument původně podepsaly.

Užitečné rady

Všechny dokumenty obsahující informace o obchodních transakcích týkajících se financí jsou podepsány vedoucím podniku a hlavním účetním (nebo osobami k tomu zmocněnými). Osoby, které tyto dokumenty vypracovaly a podepsaly, odpovídají za správné provedení primárních organizací ve stanovených lhůtách, za správnost údajů v nich uvedených.