Jak pozvat sponzory

V současné době se neúčastní ani jedna velká událost bez účasti sponzorů. Podporují chování různými způsoby: poskytování zboží, technologií, stránek. Důležitou součástí spolupráce je materiální účast.

Budete potřebovat

Znalost reklamního trhu, prodejní zkušenosti, zákaznická základna, schopnost pracovat v programu exxel

Návod k použití

1

Proveďte odhad události v Excelu. Zjistěte, kolik z vašich výdajů může vaše společnost pokrýt. Vypočítejte částku, kterou plánujete od sponzorů. Možná část částky může být nahrazena produkty vyrobenými potenciálním partnerem a použita jako ceny pro účastníky a hosty. Vytvořte pestrou prezentaci vašeho projektu s podrobným popisem sponzorských balíčků.

2

Nabídněte nabídky pro různé kategorie sponzorů, aby společně překrývaly požadované množství. To vytvoří bezpečnostní polštář pro případ vyšší moci. Obchodní návrh by měl obsahovat několik formátů umístění - bannery, souhrnné reklamy, ústní prezentace sponzora hostiteli akce, prezentace produktů sponzora, umístění reklamy na plazmové panely v hale nebo ve vzduchu vašeho televizního kanálu. Čím širší je navrhovaný mediální plán, tím větší je šance partnera zaujmout.

3

Začněte nabízet spolupráci několika potenciálním sponzorům. Není pravda, že všichni přijmou váš návrh, ale pravděpodobnost úspěšných jednání se zvýší. Zapojte se do osobního zájmu osoby, která rozhodne o přidělení rozpočtu na váš projekt. Pozvěte ho na akci. Vysvětlete, že jeho přítomnost pozitivně ovlivní image společnosti a zvýší loajalitu zákazníků. Nabídněte mu VIP místa a informační sponzorský balíček zohledňující jeho zájmy.

4

Snažte se, aby se nový sponzor stal vaším pravidelným partnerem. Chcete-li to provést, velmi jasně dodržujte všechny podmínky smlouvy, poskytněte fotografii a video zprávu o akci a účast sponzora na ní. Ukažte loajalitu a zájem o zástupce sponzora jako osobu, navažujte přátelství. Pokud je klient s vámi a vaší prací spokojen, bude pro něj obtížné vás příště odmítnout.

Užitečné rady

Než pozvete sponzory, prostudujte si otázku. Sledujte podobné programy nebo koncerty. Pochopte, kteří inzerenti se účastní podobných projektů jako vy.