Jak provádět personální analýzu v organizaci

Jak provést analýzu personálu ve společnosti, je otázka, kterou téměř nikdo nemůže vyřešit. Mezitím analýza personálu umožňuje správné přenesení pravomoci na jejich zaměstnance.

Mnoho metod je těžkopádných a ne univerzálních a vyžaduje také velké mzdové náklady na provedení. Analýza personálu se však provádí denně, včetně rozhovorů s uchazeči o zaměstnání ve společnosti. Zvažte dnes jednoduchou metodu, kterou můžete použít zítra.

Matice motivace / kompetence

Tuto metodu jsem se naučil na školení Michaela Benga, který je uznávaným mistrem v oblasti školení a motivace prodejních zaměstnanců. Tak pojďme.

Neustále instruujeme zaměstnance, aby vykonávali některé úkoly, ale nakonec často nedosahujeme uspokojivého výsledku. Nejpravděpodobnějším důvodem je to, že jsme tento úkol dali nekompetentnímu nebo neochotnému zaměstnanci, aby tuto práci dobře vykonával, a zároveň jsme ho neovládali. Existuje však druhá možnost: práci jsme svěřili dobře vyškolenému a nezávislému odpovědnému zaměstnanci a zároveň jsme ho neustále kontrolovali, v důsledku toho se jeho motivace snížila.

Je velmi důležité, aby váš styl řízení byl v souladu s motivací a schopností dané osoby. Matici kompetencí / motivace můžeme použít k určení pozice zaměstnance a k určení správných akcí ve vztahu k němu.

Co určuje tyto dvě vlastnosti?

Kompetence - záleží na zkušenostech, vzdělání, školení, lidské inteligenci.

Motivace - záleží na cílech osoby, důvěře, přístupu vedení k němu, na tom, zda je spokojen s pracovními podmínkami a výší platby.

KROK 1. Musíme analyzovat práci s přihlédnutím k motivaci a kompetenci osoby bez předsudků a umístit osobu do jednoho ze čtverců na obrázku níže.

KROK 2. Musíte se rozhodnout pro styl řízení každého typu zaměstnance, tipy jsou v odpovídajících čtvercích na spodním obrázku.

Podívejme se blíže na typy:

1 - Jedná se o zkušené, kompetentní zaměstnance, kteří jsou motivováni k dobré práci. Zpravidla se jedná o vrcholy a hvězdy jednotek. Takový zaměstnanec musí potvrdit své kvality v podobě získání větší autority v rámci projektu.

2 - jedná se o zaměstnance, kteří dychtí po bitvě, ale nemají odpovídající dovednosti a zkušenosti, a proto neustále sejí. Buď jsou to noví zaměstnanci, kteří se dosud nenaučili pracovat podle standardů společnosti, v tom potřebují pomoc. Podle mého názoru jsou to nejslibnější zaměstnanci, od kterých můžete pěstovat typ 1 pouhým učením, jak pracovat.

Typ 3 je velmi nebezpečný. Jsou to zaměstnanci, kteří mají zkušenosti a kompetence, ale jsou podceňováni v doslovném smyslu slova nebo podle vlastního názoru. Možná, že tento zaměstnanec nebyl nikde během kariéry povýšen, nebo mu málo platil, možná jste ho příliš ovládal, když byl na náměstí 1. Jsou to často hladové hvězdy obchodních oddělení, které byly během rotace sníženy z nebe na Zemi. v oddělení nebo transformaci obchodního oddělení.

Jak pracovat s takovými zaměstnanci?

Za prvé, k tomu to nepřivádějte. Zaměstnanci typu 3 jsou vinou svého přímého nadřízeného. Zde byl buď zaměstnanec slíbil "zlaté hory", které nejsou v této společnosti, když se ucházejí o práci. Nebo nezachytili okamžik, kdy zaměstnanec změnil jeho motivaci, a nadále jej nesprávně motivovali.

Co se dá dělat? K motivaci takových zaměstnanců je často potřeba setřást se s možností získat odměnu a znovu se vrátit na 1 náměstí.

Pokud se zaměstnanec stal v důsledku podvádění při najímání a v důsledku toho i vysokých očekávání, je nejlepší se s ním rozloučit. Pokud mu nemůžete poskytnout autoritu nebo peníze, které potřebuje, bude stále odcházet nebo bude pracovat v plné síle.

Rada v tomto odstavci: nikdy nepřijímejte zaměstnance na místo, pokud nezajišťuje výplatu peněz, které ho zajímají!

4 - může to být nový zaměstnanec, který nebyl osudem převzat, nebo starý zaměstnanec, který nevyvinul své kompetence, plus vše, co ztratilo motivaci. Jedná se o nejobtížnější typ zaměstnance a je třeba jej převést do jiných odvětví co nejrychleji, ale je snazší je nahradit typem 2.

Co bude dál?

Dále uděláte snímek zaměstnanců každý měsíc a pokaždé, když provedete seriózní zadání, analyzujte konkrétního zaměstnance. Musíte si být jisti, že se změnou zaměstnance v důsledku motivace a školení se změní také váš styl řízení.

Shrnutí

Přišli jsme s vámi na to, jak analyzovat personál v organizaci a jak správně delegovat. Neustálé porozumění motivaci a kompetencím zaměstnanců vám umožní najít správný přístup ke každému z nich a správně jej spravovat.