Jak na skladě
Video: Jak to chodí na skladě Notina 2024, Červenec
Při provádění úplné inventury ve skladu by se měl jeden řídit předběžně sestaveným plánem, který zahrnuje provádění této činnosti jednou za čtvrtletí, jednou za šest měsíců nebo ročně. Základem inventury je smlouva nebo iniciativa vlastníka. Před inventarizací je nutný soubor přípravných opatření.
Návod k použití
1
Sladit skladové a vlastnické účetní systémy.
2
Uspořádat uspořádání zboží tak, aby k němu bylo možné získat přístup k identifikaci a přepočítání.
3
Zboží patřící do různých účetních zón musí být geograficky izolované (zboží z hlavního skladu; zboží připravené k opravě; vadné zboží atd.).
4
Vyberte nesprávně vypočítané zóny ve skladu a očíslujte je. Označte krajní body zón, abyste vyloučili jejich průnik.
5
Vyčistěte sklad.
6
Nejpozději ve stanovenou dobu zaznamenejte všechny doklady o pohybu zboží.
7
Připravte a vydejte objednávku (objednávku) na organizaci a vedení zásob ve skladu.
8
Připravte a vytiskněte data z účetního systému na zůstatky a vyplňte je ve formě výpisů. Ve výpisu uveďte čas a datum jeho přípravy, číslo výrobku, název produktu, model nebo typ, počet vadných výrobků, umístění skladu. Listy zůstatků zboží podepisují odpovědné osoby.
9
Zajistěte, aby se pohyb zboží ve skladu zastavil po celou dobu trvání inventury, počínaje časem uvedeným v objednávce.
10
Určete zaměstnance podílející se na přepočítání a rozdělte je do dvou směn a skupin zásob. Ve skupině zásob by měli být dva lidé - jeden provádí identifikaci a přepočet zboží a druhý vyplňuje inventář. Kontrolujte činnost směn, pověřte zvláštního zaměstnance, aby provedl, a udělte mu příslušnou pravomoc.
11
Přiřaďte zóny zásob skupinám zásob, abyste zajistili úplné přepočítání ve všech zónách skladu. Pro každou zónu vytvořte samostatný inventář. Oblast zásob je počítána pouze jednou skupinou zásob.
12
Podle výsledků nesprávného výpočtu poskytuje skupina zásob jednu kopii. Seznam je podepsán všemi členy skupiny a je předán odpovědné osobě. Odpovědná osoba sestaví soupis zásob, ve kterém uvede čas jejich předložení a osoby, které sestavily soupis.
