Jak vytvořit specifikace. Vytvořte technické specifikace v souladu s GOST 2.114-95

Náklady na vývoj technických specifikací se pohybují od 10 000 do 50 000 rublů - tato částka je ve skutečnosti jen obrovská! Co vám brání ve vývoji TU na vlastní pěst, zejména proto, že existuje GOST, ve kterém je vše řádně stanoveno (pravidla pro konstrukci, vystavování, navrhování, koordinaci a schvalování technických podmínek)? Veškerou práci rozdělíme na části a podrobně analyzujeme každou fázi.

Budete potřebovat

1. Technický popis výrobků, na nichž budou napsány technické podmínky.
2. Organizace OKPO, která vyvíjí technické specifikace.
3. OKP produkty.
4. Specifikace produktu.
5. Výkres obecného pohledu.
6. Příručka k cestovnímu pasu a provozu (pokud jsou k dispozici, tyto dokumenty výrazně usnadní vaši práci).
7. Regulační dokumentace k výrobkům - pokud víte, s čím musí vaše výrobky vyhovovat, musíte určitě najít potřebnou regulační dokumentaci.
8. K napsání technických podmínek budete potřebovat také následující regulační dokumenty: GOST 2.114-95, GOST 2.102-68, GOST 2.104-2006, GOST 2.105-95, GOST 2.201-80, GOST 2.301-68, GOST 2.501-88, GOST 2.503 -90, GOST 15.001-88.

Návod k použití

Označení pro TU. Technické podmínky v Ruské federaci jsou určeny takto: TU 1234-567-890ABVGD-2013, kde: „1234“ - první 4 číslice v klasifikátoru všech ruských výrobků (OKP); "567" - pořadové číslo technické specifikace; „890ABVGD“ je kód vývojové organizace TU pro All-Russian Classifier of Enterprises and Organisation (OKPO).

Titulní stránka. Je vypracován na samostatném listu A4, který uvádí:

1. Úplný a krátký název organizace vyvíjející technické specifikace

2. Jméno osoby, která schválila údaje TU s uvedením pozice (často - ředitel nebo hlavní inženýr). Datum schválení

3. OKP produkty

4. Název produktu s uvedením modelu a úprav

5. Nápis „Technické podmínky“

6. Označení TU

7. Seznam organizací, které se dohodly na dokumentu uvádějícím jméno a postavení konkrétních zaměstnanců a data schválení

8. Místo vývoje

9. Rok vývoje

Úvod Obsahuje: podrobný název produktu označující zkrácený (podmíněný) název přijatý pro použití v tomto dokumentu; účel výrobků; rozsah v případech, kdy by měl být rozsah omezen; provozní podmínky. Pokud vyvíjíte technické specifikace pro následnou certifikaci (jak se to stane - certifikační orgán vyžaduje technické specifikace), nezapomeňte napsat do této části „Technické specifikace mohou být použity pro účely certifikace.“

Na konci úvodní části musíte při objednávce uvést příklad záznamu o produktu.

Technické požadavky Obecně by tato část měla obsahovat informace o kvalitě produktu a jeho spotřebitelských vlastnostech. Nejčastěji jsou však rozděleny do několika podsekcí:

1. Hlavní parametry a vlastnosti - základní informace o produktu (obvykle obsažené v pasu a návodu k použití; pokud tomu tak není, jedná se o informace uvedené v obchodní nabídce).

2. Požadavky na suroviny, materiály, nakoupené výrobky. Jak je ve vaší organizaci organizována příchozí kontrola? Po zodpovězení této otázky získáte seznam požadavků pro tuto sekci.

3. Úplnost. Vaše výrobky jsou dodávány spotřebiteli jako celku nebo v sadě je několik prvků. Podrobně popište všechny konstrukční prvky, které jsou dodávány samostatně. Seznam všech položek v sadě náhradních dílů, nářadí a příslušenství. Uveďte všechny dokumenty, které k produktu patří: cestovní pas, návod k použití, formulář, montážní pokyny, seznam balení atd.

4. Značení.

5. Balení.

Bezpečnostní požadavky. Jsou popsány technické požadavky, které berou v úvahu všechny možné typy rizik zjištěných v předchozích fázích vývoje výrobku. Tyto požadavky by měly zajistit bezpečnost výrobků po celou dobu životnosti produktu. Požadavky by měly obsahovat: požadavky na požární bezpečnost; požadavky na ochranné prostředky a bezpečnostní opatření; požadavky na elektrickou bezpečnost; požadavky na odolnost proti výbuchu; požadavky na radiační bezpečnost; bezpečnostní požadavky při vystavení chemickým látkám a znečišťujícím látkám; bezpečnostní požadavky na údržbu strojů a zařízení.

Požadavky na životní prostředí. V této části uveďte: požadavky na různé typy vlivů (chemické, mechanické, záření, elektromagnetické, tepelné a biologické); požadavky na stabilitu znečišťujících toxických látek v životním prostředí; požadavky na místa pro likvidaci a likvidaci nebezpečných produktů a odpadu.

Přijímací pravidla. Popište postup kontroly produktu ve fázích vnitřní kontroly nebo při prezentaci produktů zákazníkovi. Poskytněte všechny dostupné testovací programy: akceptační testy, standardní, periodické, spolehlivé. Popište, co by se mělo dělat s produkty, které nevyhověly testu. Nastavte frekvenci různých typů testů.

Metody kontroly. Popsány jsou zkušební metody uvedené v akceptačních pravidlech. Obecně každá metoda sestává z určitého počtu po sobě jdoucích operací: vzorkování, vybavení, místo testování, příprava na testování, testování, zpracování výsledků.

Přeprava a skladování. Obsahuje požadavky na zajištění bezpečnosti výrobků během přepravy. Jsou uvedeny možné způsoby přepravy: letecky, po silnici, po řece, po moři nebo po železnici. Rozsah, rychlost, mechanické účinky a zatížení, podmínky skladování (umístění, podmínky skladování, podmínky skladování, zvláštní pravidla a doby skladování) jsou omezeny.

Návod k použití. Pokud vaše produkty obsahují speciální pokyny pro instalaci, instalaci a použití, popište tyto požadavky v této části. Bude také důležité uvést informace o recyklaci.

Záruka výrobce. Jsou popsána práva a povinnosti výrobce v souvislosti se zárukou výrobku na spotřebitele.

Aplikace:

- seznam dokumentů;

- seznam vybavení, popis, vlastnosti;

- Jakékoli další informace zvýrazněné v samostatné aplikaci (v případě potřeby).

Věnujte pozornost

Po napsání Technických podmínek a při používání názvu TU na výrobcích jste povinni vyrábět výrobky v souladu s požadavky a vlastnostmi, které jste stanovili v technických podmínkách, a nesete také všechny stanovené záruční závazky.

Užitečné rady

1. Podívejte se na hotové specifikace na internetu - snad „dobří lidé“ takovou dokumentaci svých produktů již připravili a zveřejnili ji na internetu k prohlížení. V takovém případě je nejjednodušší vzít jejich technické podmínky a na základě stávajících zkušeností je vylepšit, aby vyhovovaly vašim požadavkům.

2. Neměli byste objednávat vývoj technických specifikací v organizacích zapojených do certifikace, kde vytváření technických podmínek jen vydělává peníze. Za výrazně větší částku obdržíte dokument šablony o 15-20 stránkách.

3. Technické podmínky pro potravinářské výrobky, kosmetiku budou muset být registrovány v regionálním centru pro regulační a technickou dokumentaci.