Jak uchovávat záznamy o počítačích

Uvádění počítačů do provozu a vyřazování z provozu se provádí na základě objednávky podniku. Převod počítačového vybavení z jednoho pracoviště na druhé je vystaven na interní faktuře za přesun. Zásobovou jednotku lze považovat za samostatnou systémovou jednotku, samostatný monitor nebo celou sestavu zařízení.

Návod k použití

1

Pokud jsou náklady na počítač nižší než čtyřicet tisíc rublů, pak se to bere v úvahu na vrub účtu 10 „Materiály“ po celou dobu používání. Zhoršení je potvrzeno zákonem o odpisu, na jehož základě je na vrub nákladového účtu zaznamenán kredit na účtu 10 „Materiály“.

2

Počítač je za cenu více než čtyřiceti tisíc rublů považován za dlouhodobý majetek a je splatný na vrub účtu 01 „Dlouhodobý majetek“. Registrace probíhá současně s uvedením zařízení do provozu. Je vypracován příkazem pro podnik, v účetním programu je vytvořen akt uvedení do provozu.

3

Odpisy začínají měsícem následujícím po uvedení do provozu. Počítače patří do odpisové skupiny s dobou používání dva až tři roky včetně.

4

Při výměně jakéhokoli zařízení z konfigurace počítačového vybavení se provádějí dvě operace: částečná likvidace dlouhodobého majetku s jeho současnou modernizací.

5

Zařízení odebrané z počítače je buď zlikvidováno zákonem o odpisu, nebo přijde v tržní hodnotě (včetně odpisů) na vrub účtu 10, 5 „Náhradní díly“ v souladu s kreditem na účtu 91.1 „Ostatní výnosy“. V tomto případě se počáteční náklady na počítač sníží o hodnotu zařízení odebraného z dlouhodobého majetku.

6

Vybavení počítače novým zařízením namísto opotřebovaného se projeví jako upgrade. Současně náklady na nové zařízení buď zvyšují hodnotu dlouhodobého majetku, nebo se zaznamenávají na účet 01 „Dlouhodobý majetek“ samostatně při otevření nové inventární karty.