Jak fakturovat zákazníkovi

Účet není právním, daňovým ani primárním účetním dokladem. Forma této dohody mezi prodávajícím a kupujícím není nikde regulována. Při sestavování účtu byste přesto měli vědět některé věci.

Návod k použití

1

Můžete si vytvořit vlastní formulář faktury pro platby za určité zboží nebo služby jménem společnosti, ve které pracujete. Prodávající, který tento dokument přijal, prokazuje svůj souhlas s částkou v něm uvedenou, aby jej následně zaplatil.

2

Aby bylo možné provést platbu, uveďte na faktuře následující informace: její výrobní číslo, datum vydání, podrobnosti o prodejci, kterému by měly být převedeny finanční prostředky, jména zboží nebo služeb, které mají být zaplaceny, a poznámka o tom, zda jsou předmětem DPH. Nezapomeňte zadat název fakturované organizace, název banky, DIČ, čísla korespondenta a čísla běžného účtu. V případě potřeby zadejte informace o platebních podmínkách a dodacích podmínkách zboží nebo služeb nebo poznámku o platbě předem.

3

Aby se předešlo nepředvídaným zpožděním během platby, uveďte na faktuře kontaktní čísla prodávajícího a kupujícího. Můžete zde také zadat informace o sezónním prodeji nebo přidat další typy reklamy.

4

Pokud fakturujete jménem organizace a nikoli jménem jednotlivého podnikatele, pak v místě, kde by měl být podpis, nahraďte kolonku „Individuální podnikatel“ za „Vedoucí podniku“. Podle spolkového zákona „o účetnictví“ není požadována pečeť a podpis vedoucího podniku, účetní nebo jiné odpovědné osoby.

5

Pokud nechcete věnovat čas vlastní kompilaci, na internetu si můžete na internetu najít hotové vzorky účtů. Nebo můžete použít programy z řady 1C nebo jiných, například program „Business Pack“, který je zdarma.

6

Pamatujte, že účet nemá právní sílu. V případě existující dohody o převodu faktury faxem může kupující tuto částku zaplatit tímto způsobem. Následně však musí účetní oddělení kupujícího poskytnout originál.