Jak uzavřít smlouvu o přepravních službách

Při přepravě zboží se značnými náklady nestačí pouze vyplnit formulář žádosti u dopravní společnosti a obdržet potvrzení o přijetí. Pro ochranu vaší společnosti před všemi možnými riziky je nutné uzavřít smlouvu o přepravních službách.

Dokumenty, které jsou součástí protistrany

Nejprve se musíte ujistit, že organizace je dostatečně spolehlivá. Chcete-li to provést, měli byste požádat o chartu společnosti nebo o kopii pasu manažera, pokud se jedná o individuální podnikatel. Rovněž potřebujeme kopie DIČ, výpis z Sjednoceného státního rejstříku právnických osob (nejpozději 30 dnů před dnem žádosti), kopii osvědčení o státní registraci PSRN.

Je dobré, pokud jsou všechny poskytnuté kopie ověřeny pečetí a podpisem hlavy.

Abyste se vyhnuli rizikům s daňovým inspektorátem, musíte si vyžádat potvrzení o stavu daní a poplatků za poslední čtvrtletí, ověřenou kopii daňového přiznání s poznámkou daňového úřadu o předání. Je třeba mít na paměti, že ochranné známky daňových orgánů mohou být elektronické.

Pokud jste neměli žádné předchozí zkušenosti s dopravní společností, měli byste věnovat pozornost jejímu majetku. Vlastní nebo pronajímá vozidla (potvrzení - kopie TCP), pronajímá místnost (potvrzení - nájemní nebo majetková dohoda) atd.

Na co se zaměřit při závěru

Za prvé, jméno. Smlouva o poskytování přepravních služeb zavazuje dopravce k jednoduché přepravě zboží z bodu A do bodu B. Je-li uzavřena smlouva o spedičních službách, bude společnost rovněž odpovědná za doprovod zboží, řádné papírování, řádné skladování v zádech, dodržování podmínek skladování nákladu v přepravní proces. Tato možnost dává zákazníkovi mnohem větší šanci, že bude mít právo v sporných otázkách.

Je důležité podrobněji popsat proces nakládky, vykládky, doručení dokladů, platební podmínky. Kdo je za co zodpovědný a v jakém bodě odpovědnosti přechází na jinou protistranu.