Jak chránit důvěrné informace

Pojem „důvěrnost informací“ sám o sobě znamená, že subjekt, v jehož rukou údaje padly, musí zajistit jejich bezpečnost a nezveřejnění. Jak to udělat nejlépe?

Obchodní společnosti v dnešním životě pracují s velkým množstvím rozmanitých informací. Může obsahovat výsledky marketingového výzkumu, studie konkurentů, spotřebitelů, důležité finanční a technické údaje.

Informace jsou velmi cenné, pokud jsou důvěrné. Údaje, které budou generovány během obchodních jednání a jednání, by měly být udržovány v tajnosti před třetími stranami, což je jednoduše nezbytné k vytvoření důvěryhodných vztahů s potenciálními obchodními partnery. Razítko důvěrnosti samozřejmě není vhodné pro všechna data, ale pouze pro informace, které hrají velkou roli ve fungování podniku.

Vedoucí společnosti definuje skupinu dokumentů, které obsahují důvěrné informace. Přístup k dokumentaci tohoto druhu má pouze úzký okruh pracovníků, kteří podepsali dohodu o nezveřejnění obchodních tajemství podniku.

Problematika ochrany informací je dnes velmi akutní, protože téměř 95% dat je uloženo a zpracováno pomocí PC. Většina osobních počítačů je součástí místní sítě, má přístup na internet nebo umožňuje práci více uživatelům, takže je velmi obtížné zajistit skrytí informací.