Metoda rozkladu: cíle, procesy, struktura a typy

Metoda rozkladu je způsob, jak zjednodušit řešení problémů jakéhokoli typu, na základě jejich podrobné analýzy a rozdrcení procesu do několika fází. Metoda se nejčastěji používá v analytice, ekonomii, matematice a při provádění jakéhokoli výzkumu.

Metoda rozkladu je založena na logice a analýze dostupných dat. Takový přístup k řešení stanovených úkolů umožňuje držet krok s moderním tempem života, podnikat a dokonce řešit běžné životní problémy - rodina, rozpočet, psychologický. Kromě toho tuto techniku ​​používají i ti, kteří nejsou obeznámeni s jejími základy a vůbec její podezření na existenci, tj. Na podvědomé úrovni. Budujeme taktiku chování s kolegy nebo příbuznými, pomáháme dítěti dokončit obtížné domácí úkoly, s ohledem na rozvrh dne a jeho budoucnost jako celek, používáme metodu rozkladu v jednom nebo druhém z jeho projevů.

Co je to metoda rozkladu?

Zjednodušeně řečeno, rozklad je rozdělení jednoho úkolu na menší a jejich důsledné řešení k získání odpovědi na otázku nebo k dosažení stanoveného konečného cíle. Tato technika je co nejjednodušší a nejjednodušší, nevyžaduje určité dovednosti v určité oblasti a lze ji použít k dosažení cíle, i když jsou znalosti a zkušenosti minimální.

O způsobu rozkladu bylo napsáno mnoho vědeckých prací, jsou definovány jeho hlavní fáze, principy a oblasti použití. V některých oblastech je technika jednoduchá, provádí se ve 2-3 etapách a v některých to může trvat dlouho a jít krok za krokem a celého procesu se účastní celé skupiny odborníků a zaměstnanců.

Proces rozkladu vám umožňuje něco zjednodušit, aniž by došlo k narušení jeho integrity. Oddělení činností nebo úkolů neovlivňuje důležitost získaných složek, ale výrazně usnadňuje a někdy zkracuje dobu potřebnou k provedení plánu. Počet systémů pro dosažení cíle (úrovní) závisí na směru činnosti, rozsahu metody, úrovni znalostí osoby, která problém řeší.

Přestože byla tato metoda používána od starověku, byla popsána, strukturována a prezentována ve formě vědecké práce až v roce 1960 Američany Danzingem a Wulfem. Vyvinuli algoritmy metody, základní principy a generační sloupce metody.

Principy a struktura rozkladu

Aby se dosáhlo maximálního účinku při použití technik rozkladu, musí být postup prováděn v souladu s určitými zásadami (pravidly):

• strukturování úkolu nebo cíle by mělo být založeno na jednoduchosti jejich analýzy do etap,

• subgoaly by měly být definovány tak, aby byly co nejjasnější pro ty, kdo je vyřeší,

• po vytvoření první substrukturální řady sekundárních úkolů implementátor úkolů (který jej řeší) určí potřebu další analýzy cíle - zda je potřeba další fáze, nebo ne.

V průběhu analýzy stanoveného cíle pro postupné kroky nalezení optimálního řešení mohou vzniknout rozpory ohledně logiky a jednoty vestavěného systému. Mohou být také rozděleny do několika kroků, aby se odstranila chyba při řešení problému. Takový přístup pomáhá nejen při hledání správné odpovědi, ale také při určování cesty rozvoje podnikání, hledání výzkumných cest a hlavních řešení pro optimalizaci ekonomických, sociálních a psychologických problémů.

Struktura metody rozkladu spočívá v principu jejího fungování. Nejnovější (nižší) úroveň je počáteční a tím začíná hledání řešení. Kroky se provádějí postupně, přesně podle sestaveného schématu a proces dosažení cíle zpravidla netrvá příliš dlouho. Kromě toho je rozklad nejúčinnější v týmové práci, když je každý z účastníků zapojen do konkrétního úkolu.

Cíle a druhy rozkladu

Metoda rozkladu se v moderním světě nejčastěji používá v podnikání a přesněji - v řízení, vědě o řízení, správě, vedení, optimalizaci všech výrobních a obchodních procesů. K této metodě systematické analýzy dat dochází

• funkční

• strukturální

• objekt.

Při funkčním rozkladu je v první fázi vytvořen určitý algoritmus akcí, pod kterým je pak upraveno datové schéma. Tato metoda je optimální pro situace, kdy data nejsou strukturována, nerozdělena na typy a poddruhy.

Při strukturálním rozkladu je úkol rozdělen do jednoduchých, z nichž je vytvořen plán hledání řešení. Dílčí úkoly jsou uspořádány v hierarchické tabulce, kde na prvním místě jsou ty nejjednodušší z hlediska řešení. Některým mohou být nabídnuty alternativy - vyhledávání a přidávání informací, zadávání nových dat pro optimalizaci procesu.

Při rozkladu objektu je proces rozdělen do tematických oblastí, což jsou funkční prvky, které si vyměňují určitá data (informace). Každý z vybraných objektů má určité vlastnosti, odpovídá za přenos nebo shromažďování stejného typu informací. Stav objektů s tímto druhem rozkladu se nazývá chování, na základě kterého se přijímá jedno nebo druhé rozhodnutí o dalších opatřeních, určuje se cesta k cíli.

Vlastnosti strukturování procesu rozkladu

Každý z těchto typů technik rozkladu je založen na strukturování. Při vytváření plánu vyhledávání vhodného řešení pro konkrétní úkol se doporučuje dodržovat zásady:

• přísné dodržování systému úrovně - když se nižší úroveň podřizuje pouze tomu, co je nad ní, a má jen málo logických spojení s těmi, která jsou vyšší,

• rozdělení jednoho úkolu do několika dílčích úkolů se provádí podle stejných charakteristik a pokud má jedna z nižších struktur odlišné charakteristiky, měla by být také rozdělena do několika,

• všechny vytvořené subsystémy sledují jediný cíl - jsou 100% součástí hlavního úkolu a procentuální vyjádření by mělo být jejich součtem,

• hloubka (počet úrovní struktury) je stanovena v počáteční fázi, je sestavena hierarchická struktura, počet úrovní, takže jejich počet umožňuje simultánní vizuální pokrytí celého systému.

Pro metodu rozkladu se někdy používají pojmy, které nejsou charakteristické pro logiku a analýzu, například strom cílů a problémů, strukturou podobnou rodinnému stromu. Tento způsob strukturování umožňuje kompaktně formulovat úkoly a dílčí úkoly, ukládat všechny úrovně do jedné roviny a usnadňovat jejich vizualizaci. V počáteční fázi se vytvoří strom problémů a po jeho analýze se vytvoří cílový strom. V důsledku toho je struktura zachována a každá dílčí část najde své řešení.