Jak organizovat práci tisku
Video: Jak si vytvářet a organizovat práci s čistou hlavou (GTD) 2024, Červenec
Pro propagaci produktů společnosti na trhu, vytvoření a posílení image společnosti je nutná úspěšná interakce s tiskem. Zaměstnanci mnoha společností proto mají odborníky odpovědné za organizaci práce s médii. V arzenálu jejich práce existuje mnoho technologií, které mohou úspěšně vyřešit specifické komunikační problémy.
Návod k použití
1
Nenechte se odradit, pokud pracujete v oddělení PR málo známé společnosti a musíte to od základu odstředit. Kompetentní organizace PR společnosti přinese nejen peněžní výhody, ale také morální uspokojení ze zajímavé práce. Vyberte si konkrétní formát událostí pro tisk: tiskové briefingy, kulaté stoly, tiskové konference, tiskové obědy, tiskové turné, online tiskové konference, dny otevřených dveří atd.
2
Pokud společnost uvede do provozu velké zařízení, dokončí úspěšnou transakci nebo je třeba neprodleně pokrýt krizovou situaci, může se jednat o tiskový briefing. Vezměte si to podle konkrétního scénáře: 1-2 zástupci společnosti přednášejí pozvaným novinářům, dělají krátké prohlášení a zodpovídají otázky.
3
Uspořádejte kulatý stůl k představení projektu, vývoje nebo výzkumu, zajímavého nejen pro úzký okruh lidí. Pozvěte analytiky, nezávislé odborníky, partnery. Formát kulatého stolu předpokládá bezplatnou komunikaci na společensky významné téma. Novináři připraví recenzní materiály, čímž zvýší odborný status vaší společnosti.
4
Pokud potřebujete prezentaci velkého množství informací, uspořádejte tiskovou konferenci. V sále jsou přísně umístěna křesla předsednictva s řečníky a naopak křesla pro novináře. Tisková konference zpravidla trvá 50–60 minut. Specialisté různých úrovní hovoří půl hodiny, následují otázky a odpovědi. Moderátor opravuje průběh této události.
5
Nechte neformální reportéry klást otázky zástupcům společnosti tak, že je pozvete na tiskový oběd. Během snídaně nebo oběda probíhá rovnostranná diskuse o různých otázkách týkajících se společnosti. V rámci této akce lze pro tisk uspořádat řadu mini-rozhovorů.
6
Zorganizováním online tiskové konference získáte širší dosah účastníků diskuse. Díky tomu je možné zjistit zájem o společnost různých sociálních vrstev, v různých regionech. Připravte si předem seznam otázek. V hale mohou být přítomni novináři s cílem oslovit řečníka „živými“ lidmi. Organizace PR společnosti v tomto formátu zahrnuje výběr otázek a kontrolu jejich toku.
7
Organizace práce s médii zahrnuje provádění tiskových zájezdů - cestování novinářů na náklady společnosti do jejích zařízení. Výhodou tohoto formátu je osobní známost v neformálním prostředí, pořádání focení, vydání kvalitních materiálů. Je pravda, že si to mohou dovolit pouze bohaté společnosti.
8
Organizace PR společnosti s cílem seznámit se s výrobou, obchodními procesy, úrovní vybavení a stylem společnosti zajišťuje pořádání dnů otevřených dveří. Připravená osoba se během několika dnů (až do týdne) setká s návštěvníky a novináři, provede exkurze, zodpoví otázky. Jedná se o další tiskovou akci, jejímž cílem je vytvořit loajalitu novinářů vůči společnosti.
9
Od způsobu, jakým novináři předávají myšlenky společnosti masám, bude její prosperita a úspěch záviset. Nepoužívejte peníze na organizování práce s médii, buďte přátelé s reportéry!
