Jak uspořádat valnou hromadu akcionářů

Akciová společnost je povinna každoročně pořádat valnou hromadu akcionářů. Výroční valná hromada se koná ve lhůtě stanovené chartou společnosti, nejdéle však do dvou měsíců po skončení účetního období a nejpozději do šesti měsíců. Řádná příprava a pořádání schůze akcionářů je jednou z nejtěžších událostí v životě akciové společnosti.

Budete potřebovat

Federální zákon o akciových společnostech

Návod k použití

1

Pokud nemáte zkušenosti s přípravou schůzky akcionářů, je nepravděpodobné, že se dříve či později vyhnete určitým nepříjemným překvapením. Jaké významné body mohou zatemnit život organizátora a vůdce společnosti? Zaprvé, negramotná organizace setkání akcionářů může vést k tomu, že akcionáři podají žaloby za porušení postupu pro pořádání této akce.

2

Nesprávná příprava dokumentů vede k tzv. Selhání rozhodnutí. Jedním z nejhorších důsledků negramotných přípravných a organizačních selhání je převzetí podniku.

3

Je třeba si uvědomit, že na valné hromadě akcionářů společnosti jsou vyřešeny mimořádně důležité otázky její činnosti, například volba představenstva a dozorčí rady, volba výboru pro audit, schválení auditora. Valná hromada je tedy nejvyšším řídícím orgánem akciové společnosti.

4

Každý akcionář má právo zúčastnit se takové schůzky s hlasovacím právem ve všech záležitostech spadajících do jeho působnosti. Specifický rámec působnosti valné hromady akcionářů je stanoven a omezen spolkovým zákonem o akciových společnostech.

5

Zvláštní pozornost při přípravě výroční schůze akcionářů by měla být věnována schvalování výročních zpráv společnosti, finančních výkazů, zejména výkazů zisků a ztrát. Snad jedním z hlavních bodů, na kterých záleží každému akcionáři, je otázka rozdělení zisku, včetně výplaty dividend za finanční rok.

6

Valná hromada, která se konají samostatně a bez ohledu na výroční, se považuje za mimořádnou.

7

Specifika přípravy a pořádání tak zásadní události, jako je valná hromada akciové společnosti, závisí na mnoha faktorech, včetně počtu akcionářů a jejich kvalitativního rozdělení. Pro plnou důvěru, že schůzka se bude konat na vysoké úrovni a v plném souladu s formálními postupy, by měl vedoucí společnosti kontaktovat profesionální právníky. Advokátní kancelář pomůže připravit balíček dokumentů, pomůže při přípravě zápisu ze schůze představenstva o svolání schůze, výpisů z rejstříku akcionářů a dalších obchodních dokladů, bez nichž může být jednání neplatné.

Užitečné rady

Další zdroj:

Federální zákon ze dne 26. prosince 1995 č. 208-FZ „O akciových společnostech“

Příprava a pořádání valných hromad akcionářů