Jak vypracovat zprávu o auditu

V každé organizaci se nejméně jednou ročně provádí audit, na jehož konci je akt zapsán. Jedná se o doklad prokazující skutečnost auditu, který sestavuje několik osob najednou, které nesou hmotnou odpovědnost nebo jsou oprávněny být přítomny v soupisu. Některé společnosti mají své vlastní formuláře pro psaní zprávy o auditu, v takovém případě stačí vyplnit povinná pole. Pokud neexistuje žádná forma, musíte ji napsat sami.

Budete potřebovat

• Forma aktu, pokud existuje;

• Návrh poznámek, které byly napsány během auditu;

• Komise tří lidí;

• Aplikace (v případě potřeby).

Návod k použití

1

Na základě výsledků auditu je vyplněno osvědčení o auditu a inventarizace. Každý akt musí být dokončen nejméně třemi odpovědnými osobami. Před zahájením auditu vytvořte provizi, kterou vyplní tento zákon.

2

Uchovávejte návrhy poznámek (odrážejí skutečné informace, obsahují kvantitativní ukazatele), které jste provedli během auditu, a na jejich základě vypracovejte akt.

3

Zadejte požadované podrobnosti o aktu: název organizace, název typu dokumentu (ACT). Musí existovat datum (zde je datum, kdy byl dokument připraven, je-li akt vypracován na konci auditu, který trval několik dní, uveďte v textu zákona dobu auditu) a registrační číslo dokumentu. Uveďte místo kompilace, udělejte nadpis textu. Název aktu by měl začínat slovy: „Zákon o auditu“.

4

Napište text aktu. Měl by se skládat ze dvou částí, úvodní část popisuje, na jakém základě byl audit proveden. Může se jednat o regulační dokument, správní dokument nebo smlouvu s uvedením data a čísla. Zde si poznamenejte složení komise, uveďte předsedu. V hlavní části pište o metodách a podmínkách provedené práce, označte zjištěná fakta a nezapomeňte také na závěry a návrhy. Na základě výsledků auditu byste také měli napsat závěry.

5

Na konci zákona nezapomeňte uvést podpisy komise, na samém konci uveďte počet vyhotovených kopií a jejich adresáty. Počet kopií zákona o auditu se liší v závislosti na počtu zúčastněných stran, kterým je tento akt zaslán. Kromě toho je nejčastěji částka určena regulačními dokumenty organizace.

6

Po označení počtu kopií aktu napište, jaké přílohy k němu jsou, pokud existují.

Věnujte pozornost

Zákon nabývá účinnosti po podpisu dokumentu všemi členy komise.

Pokud existuje člen komise, který nesouhlasí s obsahem aktu, musí tento akt podepsat s výhradou ohledně jeho nesouhlasu.

Užitečné rady

Při podpisu osvědčení o auditu musí být uvedeno nejen příjmení, jméno, patronymie, ale také místo, kde je to nutné, místo výkonu práce odpovědných osob.

Pokud musí být osvědčení o auditu schváleno vyšším vedením, vydá se ke schválení příslušné razítko.

jak vypracovat datový dokument