Jak organizovat vývoz zboží od dodavatele

Export zboží od dodavatele je důležitou fází dodavatelského řetězce, díky níž bude práce vaší společnosti harmonická a nepřetržitá. Za účelem dodání zboží včas a bez ztráty kvality je vhodné zajistit dopravu samostatně.

Budete potřebovat

• - balíček dokumentů;

• - peníze.

Návod k použití

1

U dodavatele potvrďte přibližné datum odeslání zboží. Pokud se jedná o velkou vzdálenost a velké zatížení, zkuste zajistit doručení co nejdříve. Definujte podmínky, za kterých bude zboží vyvezeno. Pokud vaše protistrana předpokládá dodání zboží přepravní společnosti nebo do vašeho skladu, budete muset tento proces pouze kontrolovat. Často je však mnohem výhodnější samostatně vyhledávat důvěryhodného dopravce a odebrat zboží bez dodatečných nákladů a provizí.

2

Vyberte si dopravní společnost, která doručí. Porovnejte tarify a přepravní podmínky: v různých společnostech se mohou výrazně lišit. Vytvořte aplikaci podle šablony dopravce. V něm uvedete datum odeslání, rozměry a hmotnost zboží, přesné adresy a zvláštní podmínky.

3

Požádejte dodavatele o balíček podkladů. Měl by zahrnovat: 1. Faktura k zaplacení 2. Seznam balení 3. Certifikáty kvality: Po odeslání zboží vám dodavatel zašle kopii konosamentu, se kterou získáte přesné informace o poloze nákladu a jeho vlastnostech. Pokud jde o dovoz, bude k výše uvedeným dokumentům přiloženo osvědčení o původu zboží a vývozní prohlášení od zahraniční protistrany.

4

Nezapomeňte na číslo zásilky. Pomocí tohoto čísla můžete vždy zjistit polohu nákladu a kontrolovat čas jeho příjezdu na cílovou stanici.

5

Počkejte na oznámení o příjezdu zboží od dopravní společnosti. Zboží obdržíte na uvedenou adresu předložením dokladu totožnosti (nebo plné moci od společnosti), kopie průvodních dokladů a konosamentu.

Užitečné rady

Před zvláštními podmínkami, kvůli nimž bude váš náklad dorazit na cílovou stanici, se plně postarejte. Mezi ně patří pojištění, bezpečnost, pečlivé podmínky pro přepravu křehkého zboží a zvláštní teplotní podmínky.