Jak organizovat právní oddělení

Právní oddělení je spolu s účetnictvím hlavním oddělením, které poskytuje kompetentní právní podporu pro všechny činnosti společnosti - externí i interní. Přes něj by v ideálním případě měl projít celý tok dokumentů a beze zbytku i příkazy a pokyny vydané vedením podniku.

Návod k použití

1

Mějte na paměti, že hlavním úkolem, na který se oddělení bude soustředit, je vytvoření, řádná konstrukce a odladění systému pro práci se smlouvami, vývoj příslušných standardních smluvních formulářů, které zohledňují realitu společnosti, jakož i jejích partnerů, dodavatelů a spotřebitelů produktů, zboží nebo služeb. Úkolem odboru je dále neustálá regulace vztahů mezi zaměstnanci a zaměstnavatelem, vývoj zákonných dokumentů, kolektivních a pracovních smluv, operativní zavádění změn a úprav.

2

Úkolem právního oddělení je také vytvořit systém správy dokumentů a vyškolit úředníky nebo jiné osoby, za které je odpovědná, ve správné práci s korespondcí. K jeho funkcím patří také naučit všechny zúčastněné osoby základům právní gramotnosti, pokud jsou omezeny na plnění svých oficiálních povinností. Právníci také vytvářejí popisy práce a odpovídají za jejich relevanci a aktualizaci.

3

Zvláštní pozornost věnujte vytvoření smluvního systému a podmínkám skladování smluv. Je logické, pokud budou všechny v originálech uloženy v právním oddělení. Musíte promyslet systém, který umožní všem zúčastněným úředníkům, aby se s nimi včas seznámili a obdrželi kopie smluv, které potřebují k práci.

4

Při organizaci právního oddělení v tomto podniku se seznamte se specifikami podnikových procesů, technologií a metod. Analyzujte to z hlediska možných sporných otázek, nároků. Studujte zkušenosti právníků těch podniků, které pracují v tomto odvětví.

5

Zvažte kontrolní metody a přidělte kompetence a odpovědnost vedoucího, osob, jeho náhradníka a hlavních oddělení: účetnictví, sekretariát, lidské zdroje, vedoucí oddělení, výkonní zaměstnanci. Proveďte audit a zkontrolujte funkčnost systému, který jste implementovali, správnost jeho fungování, funkčnost a účinnost interakce všech subsystémů. Identifikujte a napravte zjištěné nedostatky.

Užitečné rady

Takový přístup k organizaci právního oddělení pomůže zvýšit efektivitu vašeho podniku, posílit jeho obchodní vazby a postavení na trhu. Tím zajistíte bezpečnost jeho práce a vyhnete se hmotným ztrátám spojeným se soudním sporem.